在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中也积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，在线预算审核成为其转型过程中的关键环节。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点剖析
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的“心头大患”。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员的工作效率大打折扣，在线预算审核也难以高效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，在线预算审核缺乏有效的数据支撑。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也给在线预算审核带来了巨大的挑战。
破局之钥：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，在线预算审核也得到了有效的优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为在线预算审核提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式的引入，更是让动力源的报销流程焕然一新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了在线预算审核的准确性和效率。
合思强大的系统连接能力，也为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让在线预算审核更加顺畅。
稳步推进：解决方案实施步骤概述
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能开发和测试等工作。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切配合，充分了解动力源的业务需求和财务现状，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况。
从系统集成的前期准备，到功能开发的逐步完善，再到测试阶段的严格把关，每一个环节都经过了精心的策划和实施。通过不断的优化和调整，合思确保解决方案能够顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为在线预算审核的有效开展提供了保障。
显著成效：转型带来的成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，在线预算审核也发挥了重要作用。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，在线预算审核也更加精准和高效。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性，在线预算审核在其中发挥的作用也得到了肯定。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思进行财务数字化转型并取得显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为你的企业量身定制财务数字化解决方案，让在线预算审核更加高效、精准。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
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