在2023年，企业的商旅消费及费控管理面临着极为复杂的环境。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有的大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，和2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临诸多难题，如数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。由此可见，企业在降本增效和费控管理方面有着迫切的需求，智能预算控制成为企业解决这些问题的关键所在。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力为企业的智能预算控制提供了坚实的保障。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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智能费控平台：精准把控每一笔费用
合思费控平台具备众多强大的功能，能够有效解决企业费控管理中的各种问题。它拥有预算预占用功能，在费用发生前就对预算进行合理规划，避免超支情况的发生。费用标准校验功能可以对每一笔费用进行严格审核，确保其符合企业的费用标准。行程重叠校验功能能够防止员工重复报销，保证费用的真实性和合理性。订单占预算功能让企业实时掌握预算使用情况，差标校验功能确保员工的出差费用在规定范围内。此外，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了企业的财务管理效率，实现了智能预算控制的精细化管理。 -
合思商城：丰富资源助力成本节省
合思商城为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还为企业节省了出差成本。在智能预算控制方面，合思商城通过资源的优化配置和价格的比较，让企业在差旅消费上更加合理，有效降低了成本。 -
合思BI：数据洞察优化差旅标准
合思BI能够提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。合思BI还可以按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供管理对标分析。这使得企业在智能预算控制方面能够更加科学、精准地制定策略，提高预算的使用效率。 -
流程引擎：实现差旅补贴自动化
合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和审核。这不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，进一步提升了企业的智能预算控制水平。
合思解决方案：应用场景与案例见证实效
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上市公司：报销效率与财务成本双优化
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分体现了合思解决方案在智能预算控制方面的强大能力，能够有效提高企业的运营效率，降低成本。 -
连锁经营企业：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的丰富资源和智能匹配功能，为企业实现了差旅资源的优化配置，在智能预算控制的同时，提升了员工的满意度和企业的管理水平。 -
大型企业：差旅成本显著降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思商城在智能预算控制方面的显著效果，通过优化资源选择和价格比较，为企业节省了大量的差旅成本。 -
企业：差旅补贴自动化提升效率
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程引擎让差旅补贴的计算和审核更加智能、高效，在提高员工满意度的同时，也减轻了财务人员的工作负担，实现了智能预算控制的精细化管理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案能够很好地满足这些需求。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思是企业明智的决策。
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