在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,给众多企业带来了诸多困境。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,这俨然成为了企业发展道路上的顽疾。
回顾过去,在以往的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。然而,目前企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,合思推出了高效报销软件及综合财务数智化解决方案,为企业带来了破局之道。
数智领航:合思综合财务解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效报销软件和敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
高效报销软件合思具有诸多独特的核心功能亮点,展现出了强大的优势。
– 广泛连接 无缝对接
合思具备广泛连接的能力,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化基础如何,都能与合思的系统实现良好的融合。
– 无需报销 全程自动
合思提供无需报销的解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在费控分级 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检。这大大提高了报销的效率,减少了人工操作带来的错误和繁琐。
– 数据赋能 决策支持
合思拥有强大的数据赋能能力,它能将业务数据与财务系统对接,实现数据的自动流动和分析。通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力支持,帮助企业进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。
– 中台定制 满足多元
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。
收益凸显:企业应用合思方案的多面收获
企业使用合思的高效报销软件及解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
– 效率飞升
合思方案大大提高了企业的运营效率。在费控分级 L3 初级无需报销阶段,员工消费无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。减少了报销流程中的人工操作和繁琐环节,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 成本锐降
通过系统自动控制费用合规、进行预算管理等,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
– 合规加强
合思方案能够加强企业的合规性,满足国家财税新政的要求,避免税务风险。在税务会计方面,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
– 决策科学
合思通过对业务和财务数据的分析,为企业管理者提供更全面准确的信息,支持战略决策、投融资管理等,提升了决策的科学性。
行业适配:合思方案的典型应用场景
合思的高效报销软件及解决方案适用于不同行业,在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 医药行业合规先锋
在医药行业,该方案满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都能准确合规地处理。
– 软件行业项目管控专家
针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思方案在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。包括预算估计、费用控制和结算等,帮助企业更好地管理项目成本。
– 连锁经营业财统一能手
对于连锁经营行业,合思方案解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的管理更加高效有序。
案例实证:合思方案的实际成效展示
合思的高效报销软件及解决方案在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其实际效果。
– 制药企业合规提效
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 软件企业成本削减
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 连锁餐饮风险降低
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化已经成为必然趋势,高效报销软件及费控系统在企业的发展中不可或缺。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具备强大的技术实力和服务能力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在竞争中脱颖而出。选择合思的高效报销软件及解决方案,企业可以顺应数字化浪潮,提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您想进一步体验合思的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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