合思财务数字化解决方案:助力企业降本增效

合思财务数字化解决方案:助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,其中“票据处理时间缩短”带来了显著的效益。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。这些企业都在不同程度上面临着财务数字化的挑战,而合思为它们提供了专业的解决方案。

业务痛点洞察:数字化转型迫在眉睫

  • 动力源:系统壁垒下的低效之困
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后。在这样的情况下,票据处理时间冗长,严重影响了企业的运营效率。

  • 汉威科技:集团化管理的成本之痛
    作为集团性公司,汉威科技存在成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这使得票据处理时间大幅增加,企业运营成本居高不下。

  • 派克新材:高速发展的管理之难
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些问题导致票据处理时间长,财务管理效率低下。

  • 江西中机:传统报销的流程之繁
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这一系列问题使得票据处理时间长,报销效率低下。

合思方案:精准施策化解难题

  • 动力源:集成创新重塑流程
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。同时,提供无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,极大地缩短了票据处理时间。在这个方案下,动力源的财务流程得到了全面优化。

  • 汉威科技:整合管控规范流程
    为汉威科技提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理和发票校验。通过这些措施,有效缩短了票据处理时间,提高了财务核算效率。

  • 派克新材:高效便捷提升效率
    为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,还实现广泛的系统集成。这些功能的应用,使得票据处理时间大幅缩短,财务管理更加高效。

  • 江西中机:数字赋能优化管理
    为江西中机提供数字化赋能的解决方案,包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。通过数字化手段,解决了传统报销模式下的诸多问题,票据处理时间明显缩短。

方案落地:步步为营扎实推进

  • 动力源:数据对接无缝衔接
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据对接。通过这种方式,确保了数据的准确性和及时性,为缩短票据处理时间奠定了基础。

  • 汉威科技:信息转换精准管控
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,将合同信息写入OA系统合同台账,实现合同管理和预算管控。这一过程中,数据的流转更加顺畅,票据处理时间也随之缩短。

  • 派克新材:技术应用高效处理
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,设置内外网以解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这些技术的应用,使得报销和财务处理更加高效,票据处理时间大大缩短。

  • 江西中机:流程优化实时跟踪
    江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,员工通过手机查看报销审批进展。这种流程优化,提高了报销的透明度和效率,票据处理时间明显减少。

成果展现:效益显著成效斐然

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。票据处理时间缩短,为企业带来了实实在在的效益。

  • 汉威科技:核算提效管控升级
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据处理时间的缩短,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销加速合规增强
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。票据处理时间的大幅缩短,使得企业的财务管理更加高效和规范。

  • 江西中机:报销提速费控优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。票据处理时间的缩短,让企业的费用控制更加精准和有效。

客户评价:高度认可合作共赢

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用,公司管理层非常重视并大力投入信息化建设。这些客户的评价,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。

众多专精特新企业选择合思,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思以其专业的解决方案、丰富的实施经验和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题。现在就行动起来,点击免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。

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captaincaptain
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