在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。接下来，让我们深入了解合思在预算安排方案等方面的卓越表现。
合思产品：构建全方位财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，为企业提供了坚实的服务保障，让企业在预算安排方案的制定和执行过程中更加得心应手。
费控管理系统分级：探索预算管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终点，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
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L1手工报销阶段：预算安排方案的原始困境
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，企业大多凭借经验设置预算标准，依靠“拍脑袋”做出预算决策。这种方式使得预算安排方案缺乏科学性和准确性，难以适应企业发展的需求。 -
L3初级无需报销阶段：预算安排方案的事中管控升级
到了L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，能够在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。这使得预算安排方案能够根据实际消费情况进行动态优化，提高了预算的执行效率。 -
L5高级无需报销阶段：预算安排方案的智能化飞跃
L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这个阶段，预算安排方案能够实现更加精准的预测和控制，为企业的战略决策提供有力支持。
合思优势：对比传统报销，重塑预算安排方案体验
与传统报销方式和其他费控阶段相比，合思的优势十分显著。
在L1手工报销阶段，无论是员工、财务还是企业管理者都需要投入大量精力处理报销流程。这一报销过程冗长且复杂，由于需要多方频繁参与，任何一环、任何一方的错误或疏失都将使报销停滞，甚至被迫重启。如此高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验，更让预算安排方案的执行困难重重。
费控管理L2阶段，仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题使得预算安排方案难以得到有效的监督和执行。
而合思的无需报销解决方案，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在预算安排方案的制定和执行过程中，合思能够提供实时的数据支持和智能的分析，让预算更加科学合理，执行更加高效。
行业应用案例：见证合思预算安排方案成效
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。
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制药行业：精准管控预算安排方案
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一系列举措使得该制药公司在预算安排方案的执行上更加精准，有效控制了费用支出。 -
软件服务行业：智能优化预算安排方案
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的预算安排方案能够根据业务情况进行智能优化，提高了资金的使用效率。 -
连锁餐饮行业：高效执行预算安排方案
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算安排方案的执行上，该连锁餐饮品牌实现了高效的集中管理。
合思价值与展望：开启预算安排方案新未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在预算安排方案方面，合思通过其先进的技术和完善的服务，帮助企业提高了预算的科学性、执行的效率和监督的力度。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，也将为企业的预算安排方案带来更多的创新和优化。
