在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐显露出效率低下、数据不连通等诸多弊端,犹如一艘老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行。而财务数智化转型,已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,正助力众多企业在这一转型浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
合思全景:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力和广阔的发展前景,更体现了市场对其的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断创新和优化产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、贴心的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加智能、高效。智能分类费用在合思的平台上得以精准实现,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心利器:解锁财务数智化密码
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控宛如一位细心的管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
同时,合思费控还能实现智能分类费用,对费用标准进行精准控制,可进行单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示,有效避免了费用的浪费和违规支出。 -
合思商城:消费合规与高效结算先锋
合思商城与合思费控紧密结合,是企业因公消费的理想选择。员工在商城因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。智能分类费用在合思商城的消费管理中也发挥着重要作用,让每一笔消费都清晰明了。 -
合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
合思BI犹如一位睿智的军师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。智能分类费用在合思BI的分析报表中得以清晰呈现,帮助企业更好地了解费用结构和使用情况。
优势凸显:合思独树财务服务标杆
与传统手工报销模式相比,合思犹如一把利剑,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思通过智能分类费用和先进的技术手段,让这一切变得简单高效。
以某企业为例,使用合思前,报销流程繁琐,效率低下;使用合思后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。智能分类费用在合思的优势对比中起到了关键作用,让企业的财务管理更加精准和高效。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在当今快速变化的市场环境中,企业的需求也在不断变化,合思能够及时响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。智能分类费用可以根据企业的不同需求进行灵活调整,满足企业多样化的财务管理需求。
实战典范:合思赋能多行业财务变革
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动力源:电源行业的财务革新之旅
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能分类费用在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加精细化和科学化。 -
汉威科技:集团型公司的财务数字化转型
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能分类费用帮助汉威科技更好地了解各项费用的使用情况,为成本控制和预算管理提供了有力支持。 -
派克新材:高端制造企业的财务优化之路
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能分类费用在派克新材的财务管理中起到了关键作用,让企业的财务流程更加顺畅和高效。
未来展望:携手合思共赴财务新未来
合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能分类费用作为合思的核心优势之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思作为行业的领先者,将不断拓展业务领域,加强技术研发,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,让有限更有效。
如果您也想体验智能分类费用带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅。
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