在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。在费用支出管理方面,费用报销处理往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,成为企业发展的一大难题。而在财务数字化转型的道路上,企业也面临着重重阻碍,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费用管控方面也有各自的痛点,比如医药行业面临着高成本低利润的困境,且要满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。
那么,如何解决这些问题呢?合思(原易快报)的高效报销软件或许能成为企业的理想选择。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的高效报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案的核心功能亮点
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强大费控:开启报销新境界
合思的高效报销软件具备强大的费用管控能力。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L3初级无需报销阶段,软件集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了高效便捷的报销体验。 -
数据赋能:驱动企业智慧运营
合思的软件拥有出色的数据赋能能力。它能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,帮助企业做出更明智的决策。 -
中台服务:构建企业数据桥梁
合思提供的中台服务能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台建设,企业能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。 -
多元对接:拓展企业服务边界
合思的高效报销软件可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,软件强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效:节省企业运营成本
合思的高效报销软件能够帮助企业实现降本增效。通过强大的费用管控功能,软件可以减少不必要的支出,提高报销效率,降低人力成本。同时,利用数据赋能,软件可以优化运营流程,提高资源配置效率,变相为企业“创收”。 -
合规经营:满足财税新政要求
在国家财税新政对企业财税合规要求日益严格的背景下,合思的软件能够确保企业合规经营。它可以实现电子发票、电子档案的管理和应用,避免虚开发票等违规行为,降低企业的税务财务风险。 -
提升管理:优化企业决策支持
合思的中台建设能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,实现业财一体化。这为企业决策提供了有力支持,利用智能化手段实现精细化管理,提高了企业整体运营的智能化水平。 -
改善体验:释放员工工作压力
合思的软件极大地改善了用户体验。员工的报销体验得到了极大提升,从需要个人垫资、繁琐的票据管理和报销流程,逐步过渡到无需垫资、无感知报销。同时,财务人员和管理者的工作压力也大幅释放,减少了人工操作和审核的工作量。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业:合规高效费控典范
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的高效报销软件能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:项目制费控专家
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的软件可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性。 -
连锁经营行业:业财统一的保障
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。从集团角度来看,合思的软件可以实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控。从门店角度来看,软件可以提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
合思的客户成功案例
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制药公司:费用清晰支付便捷
中国某知名制药公司面临着营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题。 -
软件服务公司:报销审批高效协同
中国某上市软件服务公司使用合思的高效报销软件后,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的软件申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的高效报销软件能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,已为众多企业提供了优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的高效报销软件,企业将获得全方位的财务数智化支持,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。现在,你还可以免费试用合思的高效报销软件,亲身体验其强大功能。
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