在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
全流程解决方案：打通连锁零售业财脉络
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线报销系统解决方案。这一方案能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，还有管理决策层的业务主管、老板/决策层，在线报销系统让各角色能够更专注于业务开展。
业财数据的高效采集也是关键。通过在线报销系统，企业能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。
数据赋能业务决策，在线报销系统可以挖掘出企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并且通过BI呈现，让企业决策更有依据。
核心功能亮点：凸显在线报销系统优势
合思的在线报销系统具有众多核心功能亮点，优势显著。
无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了人力精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益：在线报销系统价值彰显
使用合思的在线报销系统，用户能够获得多方面的收益。
提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。例如零食很忙引入合思的在线报销系统后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。
提高财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思的在线报销系统聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升了200%。
优化经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过在线报销系统，月初5号就能向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
降低成本，增加盈利。极物思维通过合思的在线报销系统实现数据的实时共享、高效利用，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景：在线报销系统应用广泛
合思的在线报销系统在多个典型场景中有着出色的应用。
连锁门店业财管理场景，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。
全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思的在线报销系统可以解决这些问题，比如店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。
数据运营场景，可孚医疗通过在线报销系统的数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。
供应链管理场景，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管，合思的在线报销系统可助力其实现供应链管理的统一配送、统一开票、统一管理。
客户成功案例：验证在线报销系统实力
众多客户的成功案例验证了合思在线报销系统的实力。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思的在线报销系统后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式，引入合思的在线报销系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店，引入合思的在线报销系统后，释放了店长精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思的在线报销系统及合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当前的经济环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住财务数智化转型的机遇，采用合思的在线报销系统，实现降本增效和可持续发展。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手获取更多信息。如果您想亲身体验在线报销系统的强大功能，现在就可以免费试用。
