合思助力企业财务数字化转型,精准预算执行监测

合思助力企业财务数字化转型,精准预算执行监测
在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的中流砥柱。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云:财务数字化的机遇与挑战

在当今的商业环境中,企业财务数字化正面临着复杂多变的市场形势。数电票等政策的推行,犹如一把双刃剑,既对企业财务数字化处理提出了更高的要求,也为企业带来了新的发展机遇。政策的引导促使企业加快财务数字化的步伐,以适应新时代的监管要求。

科技的不断进步,尤其是AI数字科技的飞速发展,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。AI技术可以实现财务数据的自动化处理、智能分析和预测,大大提高了财务工作的效率和准确性。然而,市场竞争的日益激烈,也让企业不得不通过财务数字化来提升自身的竞争力。在当前经济环境下,企业对降本增效、合规经营的需求不断增加,这进一步推动了财务数字化的发展。预算执行监测作为财务数字化的重要环节,能够帮助企业实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保企业的财务目标得以实现。

痛点剖析:企业财务管理的困境

报销难题:传统的手工报销或电子化报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要经历垫资、开票、打印等繁琐的环节,耗费大量的时间和精力。而且,费用合规问题也时常困扰着企业,一不小心就可能陷入财务风险的漩涡。财务人员更是压力山大,费控标准不明确、付款计划难以执行、回款溯源困难、进销项发票管理复杂等问题,让他们疲于应对。

档案管理困境:企业在档案管理方面也面临着诸多问题。物理空间的限制使得档案存放成为一大难题,检索效率低下让财务人员在查找资料时犹如大海捞针,装订成本高也给企业带来了一定的经济负担。更为重要的是,数据安全难以保障,一旦发生数据泄露事件,将给企业带来巨大的损失。

对公业务难题:企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块绊脚石,影响着企业的经营效率和决策。无法实现三流合一,企业就难以准确掌握业务的真实情况,预算执行监测也会受到影响,从而增加了企业的经营风险。

合思策略:以连接为核心的业财融合方案

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全场景的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,帮助企业实现业财融合。预算执行监测也因此变得更加精准和高效,企业可以实时获取预算执行的相关数据,及时发现问题并采取措施。

合思以客户为中心,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,助力企业实现预算执行的有效监测和管理。

核心模块:合思的强大武器

合思费控:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在预算执行监测方面,合思费控可以实时监控费用支出情况,与预算进行对比分析,及时发现超支或节约的情况,为企业的预算管理提供有力支持。

合思商城:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城进行预算执行监测,合理控制差旅和企业消费成本,确保各项费用支出在预算范围内。

合思档案:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算执行监测方面,合思档案可以提供相关的财务数据支持,帮助企业分析预算执行情况,为企业的决策提供依据。

合思付款:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划。通过对付款情况的实时监测,企业可以掌握预算执行的进度,确保资金的合理使用。

合思收款:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在预算执行监测方面,合思收款可以及时反映销售回款情况,与预算进行对比分析,为企业的销售预算管理提供重要参考。

合思BI:合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析,企业可以进行全面的预算执行监测,发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。

优势凸显:合思的独特魅力

技术实力:合思作为专精特新企业,拥有先进的技术实力。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。强大的技术支持使得合思在预算执行监测等方面具有更高的准确性和可靠性,能够为企业提供更加优质的服务。

资金保障:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。这意味着合思可以不断投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更加完善的预算执行监测解决方案。

服务网络:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的专业支持。在预算执行监测过程中,及时的服务可以确保企业遇到问题能够得到及时解决,保证预算执行的顺利进行。

无需报销解决方案:合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这一解决方案也为预算执行监测带来了便利,企业可以更加清晰地掌握费用支出情况,提高预算执行监测的效率。

成功案例:合思方案的实际成效

动力源:动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算执行监测方面,合思帮助动力源更加精准地掌握费用支出情况,确保各项预算指标的顺利执行。

徐福记:徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的预算执行监测功能,徐福记能够合理控制差旅成本,提高预算执行的效果。

中交水运规划设计院有限公司:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的预算执行监测提供了准确的财务数据支持,帮助企业更好地进行预算管理。

汉威科技集团:汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升效率和竞争力。在预算执行监测方面,合思帮助汉威科技集团实时掌握预算执行情况,及时调整经营策略,确保企业的财务目标得以实现。

未来展望:合思的全方位服务与前景

合思通过广泛的服务网络和众多合作伙伴,为企业提供全方位的财务数智化服务,包括售前咨询、产品实施、售后维护等。在预算执行监测方面,合思可以根据企业的需求提供定制化的解决方案,帮助企业实现精准的预算管理。

合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业个性化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的预算执行监测方案。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。以“让有限更有效”为使命,合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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