发票报销流程新变革:合思引领财务数智化转型

发票报销流程新变革:合思引领财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。过去粗放型的经济增长模式,让大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节的严重割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出管理难题日益凸显。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的行业背景和痛点之下,合思的解决方案应运而生。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的中台具备强大的连接能力,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,财务中台能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思亮点:无需报销的智能新风尚

合思实现了令人瞩目的“无需报销”模式。这一模式以“事前管理”为特点构建强内控机制,以员工“无感知”为特点打造报销体验,以智能化为特点塑造全链路管理流程。在费控分级中,能够从初级无需报销逐步向高级无需报销迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值更能渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。

合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,这是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思价值:企业发展的强力助推器

合思能帮助企业实现降本增效。通过“无需报销”等模式,减少员工和财务人员在发票报销流程中的精力投入,提高报销效率,降低人力成本。同时,它能合理控制费用支出,避免不必要的浪费,挖掘更多净利润。

在助力企业合规经营方面,合思表现出色。它能够适应国家财税新政的要求,在金税四期背景下,满足日益趋严的财税合规监管,避免虚开发票等违规行为。对于各行业的合规要求,如医药行业的合规管理规范,合思也能有效满足。

合思还推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思能够实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的决策支持和管理水平。

合思场景:覆盖多元费用支出与经营活动

在对私报销场景中,如企业员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销,员工无需垫资,系统可自动提交申请、开票、归档等,极大提升了员工在发票报销流程中的体验。

对公报销场景下,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账,合思可实现发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等功能,提高企业对公付款的效率和合规性。

在企业的项目/产品制业务形态中,以软件行业为例,合思可在项目实施前进行费用预算,实施期间进行费用控制,实施后进行费用结算,满足不同阶段的费用管控诉求。

在连锁经营行业中,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验,帮助企业对各类费用实现全覆盖监控。

合思案例:多行业验证的卓越成效

医药行业的中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思优势:市场定位与差异化锋芒

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

其差异化优势显著。“无需报销”的解决方案能够提供全链路的智能化管理,减少人工干预,提升报销体验和效率,这是很多传统费控管理方式所不具备的。

合思具有广泛连接的生态,可与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,覆盖企业的各类财务场景,而不是单一的软件服务。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业精细化管理的要求,提高组织整体的运作效率。

合思展望:引领财务数字化新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型浪潮中为企业提供全方位的财务数智化服务。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

随着行业的发展,合思有望在费控管理赛道中继续保持领先地位,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在点击免费试用,亲身体验合思为您带来的发票报销流程新变革!

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captaincaptain
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