在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题如同无形的壁垒,各系统数据无法连通,使得业财融合困难重重,企业难以充分挖掘数据价值。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个过程耗时又耗力。同时,企业在发票管理、档案管理等方面存在大量人工操作,不仅效率低下,还产生了较高的场地和耗材成本。在数电票时代,企业对公业务还需解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障业务处理的合规性和常态化。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了针对性的解决方案,致力于帮助企业实现高效、智能的财务数字化管理,下面让我们一同深入了解合思的数字化费用报告解决方案。
全维服务构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了让企业提前感受合思服务的魅力,合思提供免费体验产品的机会。其产品通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破信息孤岛,实现数据的无缝连通。合思商城更是提供线上订购商城和线下消费易商卡等服务,构建起全场景聚合消费生态,让企业的消费管理更加便捷高效。
多元模块打造高效财务管理利器
合思旗下的各产品都拥有强大的功能模块,为企业财务管理提供有力支持。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项事务,大大提高了工作效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理枢纽:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,帮助企业降低采购成本,提高资源利用效率。
– 合思档案
电子会计档案管理先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也无需为大量的纸质档案管理而头疼,电子档案管理让一切变得轻松简单。
– 合思付款
连接型采购管理桥梁:合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能。它可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让采购管理更加规范、高效。
核心亮点铸就卓越产品优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
释放财务双手:合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。
– 广泛连接
打破信息壁垒:合思产品能够广泛连接各类平台和系统。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等,打破信息壁垒,实现业财融合,让企业的数据流通更加顺畅。
– 智能高效
引领未来财务:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等功能,提供更敏捷的用户体验,让财务管理更加智能化、高效化。
– 精细核算
赋能企业经营:合思通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。企业能够更加精准地了解成本结构,为决策提供有力支持。
显著价值推动企业全面发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
提升运营效率:合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
– 合规经营
保障业务规范:合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,保障企业的合规经营。
– 低碳运营
践行绿色发展:合思的电子会计档案管理等功能,减少了纸质档案的使用,实现了低碳运营,符合企业可持续发展的需求。
丰富场景满足多元业务需求
合思产品拥有丰富的使用场景,能够满足企业不同的业务需求。
– 消费场景
全场景聚合消费:消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,让企业的消费管理更加便捷、高效。
– 业务场景
开放业财连接生态:业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态,促进企业业务的顺利开展。
– 发票管理场景
高效透明管理:在发票管理场景中,合思可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重,让发票管理更加规范、安全。
– 资金支付场景
便捷安全支付:在资金支付场景中,合思支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划,保障企业资金支付的便捷性和安全性。
成功案例见证卓越产品实力
众多企业的成功应用案例见证了合思产品的卓越实力。
– 动力源
效率提升与成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
– 徐福记
差旅成本有效控制:徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效升级:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%等,大大提升了档案管理的效率。
– 汉威科技集团
财务转型有力支撑:汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中实现更好发展,为企业的持续创新提供了有力支撑。
精准定位凸显差异化竞争优势
合思在市场中有着精准的定位和显著的差异化优势。
– 广泛服务多类型企业
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够满足不同规模、不同行业企业的需求。
– 行业化解决方案定制
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
– 强大研发与服务网络
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务能力为企业提供了可靠的保障。
– 广泛连接生态优势
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,提供一站式的财务数字化服务,这是其区别于其他竞品的重要优势。
在当前数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新和优化产品与服务。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中抢占先机。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启高效、智能的财务数字化管理之旅。
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