合思助力企业财务数字化转型，优化预算安排方案

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正处于一场深刻的变革之中。它们已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高峰奋力攀登。而在这一征程中，业财融合成为了关键的制约点，如同攀登高峰时的一道险峻关卡。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，本就应与业务紧密相连、相生相伴。然而，在过去粗放型经济增长模式的影响下，财务与业务环节相互割裂，这无疑成为了现阶段财务升级道路上的最大阻碍。

不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技企业，正以其卓越的实力和敏锐的洞察力，在财务数字化领域崭露头角。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势：时代浪潮下的财务数字化新需求

在工业化中后期，企业面临着日益激烈的市场竞争，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。“敏捷”成为了企业在新时代的新追求，企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。

后疫情时代，中国工业发展迎来了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业必须加快财务数字化转型的步伐。

从政策层面来看，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还能提升税收管理效率。国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时，随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的市场形势下，企业急需一个科学合理的预算安排方案来应对挑战。

痛点分析：费用管理困境亟待突破

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。长期以来，费用支出管理并未受到足够的重视，然而其繁琐的报销流程却严重拖累了企业的运营效率。

费用支出种类繁多、发生频次高，且合规性较差。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资并把控消费标准，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。这些问题严重影响了企业的预算安排方案的执行效果。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化变革

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在实现业财融合、降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务数字化解决方案提前布局，助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。例如，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业逐步迈向业财融合的财务数字化阶段，实现降本、提效与创收的目标。同时，合思通过中台提供敏捷的服务能力，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。这一系列举措都有助于企业制定和实施更有效的预算安排方案。

核心模块：精细管理成就卓越财务

• 费控管理：层级递进实现无需报销
  合思的费控管理平台根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”；L5高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种层级递进的方式，让企业可以根据自身实际情况逐步提升费控管理水平，优化预算安排方案。

• 财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些模块的协同运作，企业可以更好地管理财务资源，制定合理的预算安排方案。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  合思强调数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，重塑业财一体化价值。企业可以利用这些数据，对预算安排方案进行实时调整和优化，提高预算的准确性和有效性。

• 系统打通：规避风险提高效率
  合思的系统能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为预算安排方案的执行提供了有力保障。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的发展和创新提供了坚实的保障，使其能够不断投入研发，优化产品和服务，为企业提供更优质的预算安排方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力和创新能力。其研发团队不断探索新技术、新方法，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用预算安排方案的过程中遇到问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户的广泛认可充分体现了合思产品和服务的优势，也证明了其预算安排方案的有效性。

成功案例：实践检验真理

• 医药行业：合规高效的解决方案
  中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的预算安排方案，该公司实现了费用的精细化管理，提高了资金使用效率。

• 软件行业：提升效率降低成本
  中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。合思的预算安排方案帮助该公司优化了财务管理流程，实现了成本的有效控制。

• 连锁经营行业：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的预算安排方案为该连锁品牌提供了统一的财务管理平台，确保了预算的有效执行。

服务体系：全方位保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。

售前阶段，合思可根据企业需求提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。通过深入了解企业的业务特点和需求，为企业量身定制预算安排方案。

售中阶段，合思通过专业的团队为企业定制化提供费控功能和解决方案，确保系统的顺利实施和上线。在实施过程中，合思的团队会与企业密切合作，及时解决遇到的问题，确保预算安排方案能够顺利落地。

售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务，包括系统的升级、优化，以及对客户遇到的问题及时响应和解决。合思的服务网络覆盖广泛，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务，保障企业的正常运营，确保预算安排方案的持续有效执行。

合思在财务数字化领域展现出了卓越的价值和贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展业务场景，提升智能化水平，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将持续推进企业向业财融合的财务数字化迈进，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，相信合思能够为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也想优化企业的预算安排方案，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。