智能报销平台:开启企业财务数智化新时代

智能报销平台:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,员工报销需经历手工提交申请、人工审核、线下核对预算等繁琐环节,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。企业财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据难以连通,无法实现业财融合,极大地影响了企业的决策和运营效率。此外,数电票时代的到来,也对企业发票处理和财务管理提出了新的挑战,传统的管理方式已难以适应常态化的对公业务处理需求。

面对这些难题,合思为企业提供了针对性的财务数智化解决方案——智能报销平台,助力企业摆脱困境,实现高效财务管理。

全方位服务:财务数智化一站式解决方案

合思的智能报销平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列服务。在这个平台上,员工双手得以释放,创造力得到充分发挥,企业能够实现业财融合。

合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。同时,企业还可以免费体验合思的智能报销平台,享受一站式的财务数字化服务,提升财务管理水平。

多元功能:满足企业多样需求

合思的智能报销平台旗下各产品具有丰富实用的功能。

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票等场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。

核心亮点:铸就卓越平台优势

合思的智能报销平台拥有诸多核心亮点。

  • 无需报销分级标准:助力财务数字化升级
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

  • 强大的PaaS平台:提供技术支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。

  • 无需报销解决方案:多重优势凸显
    合思的无需报销解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。

企业价值:降本增效合规运营

合思的智能报销平台为企业带来了多方面的价值。

  • 降本增效:全流程管控显成效
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 合规经营:风险防控有保障
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,帮助企业实现合规经营。

  • 员工省事:消费报销更省心
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思帮助企业实现低碳运营,通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。

典型场景:覆盖多元业务消费

合思的智能报销平台拥有丰富的典型使用场景。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上订购、自动提报、自动记账等,提高差旅效率,降低成本。在采购场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同和订单信息,提升采购管理的效率和合规性。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业使用合思的智能报销平台后取得了显著成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

市场定位:差异化优势引领前行

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。

合思具有广泛连接的生态,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思的无需报销分级标准和相关解决方案,为企业提供了清晰的财务数字化升级路径,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。

合思的智能报销平台为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。在数电票时代的发展和企业数字化转型的加速背景下,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。其广泛连接生态和先进技术将助力企业在财务数字化领域取得更大的突破,推动企业实现业财深度融合,提升企业的核心竞争力。

现在就选择合思的智能报销平台,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,拥抱财务数智化变革,让企业的财务管理更加高效、科学、智能。立即免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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