在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。企业积极响应国家政策，努力推动电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。电子凭证类型繁杂、格式多样，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
从电子凭证入账归档的现状来看，大部分企业仍依赖传统的纸质档案存储会计凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。即便部分企业开始重视电子档案管理，但在处理纸质凭证档案和电子凭证档案的主辅关系以及建立索引体系时，也面临着诸多挑战。此外，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且对一些技术类政策的认知度相对较低。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，加快财务数字化转型已成为企业的必然选择。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在财务领域深耕细作，累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的财务共享服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思的使命是通过其先进的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业构建新型管理模式，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过合思的财务共享服务，企业能够更好地应对市场变化，提升核心竞争力。
功能模块：全方位覆盖企业财务需求
合思提供的财务共享服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。
在差旅管理方面，合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工可以通过平台进行机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，方便快捷地进行商务旅行安排。同时，员工还可以使用易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了工作效率。
在发票处理方面，合思平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
功能亮点：创新驱动，引领无需报销新时代
合思提出了无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。同时，合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策，帮助企业优化资源配置和制定战略。
产品优势：强大集成与定制服务保障企业财务转型
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过合思的财务共享服务，企业可以进行全面的财务管理，提高工作效率和决策的准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能满足其多样化的需求，为企业提供最适合的财务解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供详细的培训资源，帮助客户快速掌握产品的使用方法。同时，团队还提供全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和学习成本，让企业能够更快地享受到财务数字化转型带来的红利。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求
合思的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同的应用场景中，合思的财务共享服务都能发挥出重要作用。
在商旅场景中，合思支持员工在线提交差旅申请，进行机票、酒店等预订，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅降低了差旅费用，还提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务发展。
在费用报销场景中，合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期缩短，报销效率提高。同时，合思有效控制了费用合规，减少了财务人员的工作量，让企业的财务管理更加规范和高效。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询等功能。这提高了档案管理效率，降低了成本，保障了数据安全，让企业的会计档案管理更加科学和便捷。
成功案例：实际成果见证合思实力
众多企业通过合思的财务共享服务取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思提供免费试用，让企业无需任何费用即可开始体验其产品的功能和优势。同时，合思还有灵活定价模式和强大的客户服务支持，为企业提供无忧的使用保障。立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
