合思财务数智化产品:助力企业采购费用整合与财务转型

合思财务数智化产品:助力企业采购费用整合与财务转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

众多企业在财务数字化转型和业财融合时,遭遇大量自研系统难整合的困境。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后,采购费用整合也困难重重。集团型公司存在成本增效需求高、现实与理想差距大的问题。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,采购费用难以有效整合。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临挑战。派克新材作为高端制造企业,新员工差旅成本高,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,采购费用的管理和整合缺乏有效手段。此外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和科技引入多个软件后各系统独立运转,费控标准难以匹配业务需求,员工报销耗时且易出错,采购费用难以在统一的标准下进行整合。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的采购费用整合提供了坚实的保障。

合思使命:让企业资源有限更有效

合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效。在采购费用整合方面,能够缩短报销周期,提高工作效率,节约人员成本。推动企业合规经营,通过系统的管控和规范,杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,保障采购费用的合规性。助力企业实现低碳运营,通过电子化报销等方式,减少纸质单据的使用,节省打印、邮递等资源,实现绿色办公,同时也让采购费用的管理更加环保高效。让有限的资源发挥更有效的作用,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展,更好地完成采购费用整合。

合思模块:全方位满足采购费用整合需求

合思费控可实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等,提高费用使用效率,加强合规性。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,采购费用整合也更加高效。合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,提升员工体验和财务管理效率。泽璟制药使用合思商城和费控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,采购费用的管理和整合更加顺畅。合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行决策分析。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于采购费用的合理整合。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。李群自动化借助合思开放平台,将合思与其他系统进行高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,促进了采购费用的有效整合。

合思亮点:创新驱动采购费用整合新体验

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,采购费用的处理更加便捷。多系统集成打破数据孤岛,实现各系统间的数据联动。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,承接已有数字化成果,提高操作体验和数据准确性。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,采购费用整合更加高效。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。汉威科技集团使用后,财务核算效率提升60%,采购费用的核算更加准确快速。智能校验与管控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票;同时,在预算管控方面,实现预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。赛傲生物使用合思费控后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,采购费用得到更好的管控和整合。

合思优势:铸就采购费用整合市场竞争力

广泛连接的生态让合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统等,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,助力采购费用整合。双轮驱动的模式创新通过产品创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品的功能和性能,满足企业日益多样化的需求。在产品功能上不断迭代升级,在服务上提供定制化的解决方案和优质的客户支持,更好地适应采购费用整合的需求。以客户为中心的服务理念使合思始终将客户需求放在首位,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,能够及时响应客户需求,为客户提供专业、高效的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够克服各种困难,确保项目顺利上线,并为客户提供后续的运维和提升支持,保障采购费用整合项目的顺利推进。安全可靠的系统保障具备较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,为企业数据安全提供可靠保障,让采购费用整合更加安全可靠。

合思适用:广泛覆盖采购费用整合场景

目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业。应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够全面满足企业在财务数字化过程中的各种需求,尤其是采购费用整合的需求。斯利安药业在个人报销和预算管控方面使用合思费控,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的成效,采购费用得到了更好的整合。

合思成效:客户见证采购费用整合价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,采购费用整合也将更加完善。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,采购费用整合也将持续优化。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,采购费用整合效果显著。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,采购费用整合更加透明高效。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在采购费用整合方面发挥了重要作用。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足不同企业的多样化需求。众多成功案例和客户的积极评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思愿意与更多企业携手共进,助力企业实现财务数字化的飞跃,创造更加美好的未来。如果您想体验合思产品在采购费用整合方面的强大功能,不妨免费试用

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captaincaptain
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