在当前经济环境下，企业对于降本增效和财务数字化转型的需求愈发迫切。云海肴在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案解决方案，实现了财务管理和业务运营的大幅优化。不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还通过全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，使总部与门店业财融合效率提高了80%，财务提效更是达到了90%，所有采购费用报销相关的凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，为企业带来了显著的成效。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务困局
云海肴作为云南菜品牌连锁企业，规模庞大。它拥有海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 + 、企业人数2600、品牌9大、年凭证据数65000 + 、发票数26000 + 、回单数13000 + 、单据量18000 + 。如此庞大的业务规模，使得企业在财务管理上面临诸多挑战。
在采购费用报销方面，纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件还无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。另外，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这对于采购费用报销的审核和管理来说，效率极低。
合思档案：破解云海肴财务难题的密钥
为了在餐饮行业破局，进入新零售行业，云海肴引入合思实现财务数字化成为必然之举。合思为云海肴提供了一套全面的档案解决方案，有效解决了上述难题。
合思落地财务数字化，大大提高了总部与门店业财融合效率80%。在采购费用报销环节，合思档案系统可实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在采购费用报销审核时，财务人员可以快速准确地检索到相关凭证和发票，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。所有与采购费用报销相关的凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，方便快捷。
成效显著：云海肴降本增效的新跨越
合思档案解决方案给云海肴带来了看得见的降本增效。在采购费用报销相关方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。这对于企业来说，是一笔可观的费用节省。
财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让采购费用报销的审核和管理更加高效。业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台，使得采购费用报销与业务流程的衔接更加紧密。
财务提效达到了90%，实现了100%的合规降本。在采购费用报销过程中，电子凭证和资料的存储和检索确保了报销流程的合规性，同时提高了审核效率。
云海肴CFO的心声：合思档案价值凸显
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有与采购费用报销相关的凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在采购费用报销管理上，这种改变让企业的财务管理更加科学、高效。
携手未来：合思与云海肴的美好愿景
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，不断创新和优化产品与服务，能为云海肴提供持续的支持。随着云海肴业务的不断发展和扩张，合思档案系统可进一步助力其提升财务管理水平和运营效率，在采购费用报销等方面实现更大的降本增效。
合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有望与云海肴在更多领域开展合作，共同探索财务数智化的新路径。双方以客户为中心的服务理念相契合，未来的合作将更加紧密和深入，为云海肴的可持续发展提供有力保障。
在当前企业都在寻求降本增效和财务数字化转型的背景下，合思是值得信赖的选择。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想提升企业财务管理效率、降低运营成本、实现合规降本，在采购费用报销等方面获得更好的管理体验，不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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