在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的能力与价值，助力众多企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业在复杂的财务体系中挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。
典型客户：动力源的采购费用报销困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在采购费用报销方面，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工在进行采购费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难也是一大痛点，人工操作容易出现错误，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业无法及时获取准确的采购费用报销数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了采购费用报销的难度。
合思解决方案：精准破局采购费用报销难题
针对动力源在采购费用报销方面的痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
系统同步，数据打通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为采购费用报销提供了准确的数据支持。
无需报销，高效合规。合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个采购费用报销流程变得高效、便捷，大大减少了人工操作的繁琐。
强大连接，打破壁垒。合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购费用报销更加顺畅。
显著成果：采购费用报销全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
操作体验革新，效率大幅提升。通过多系统集成，数据实现了互通，员工在采购费用报销时的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率也得到了极大的提升。
会计减负，成本节约。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的采购费用报销核算工作，现在通过系统自动处理，会计人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验优化，流程简化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在采购费用报销方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
合规费控，结算统一。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于为企业提供更有价值的财务服务。
合思凭借专业的解决方案和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在采购费用报销等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在采购费用报销等方面带来的变革。
