在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思在服务众多专精特新企业的过程中，积累了丰富的财务数字化转型经验和大量成功案例。今天，就让我们走进合思助力赛傲生物实现财务报销精细化管理的故事。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务报销管理方面，赛傲生物此前一直面临着诸多难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度经常延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500多张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中，难以开展更有价值的财务分析和决策支持工作。在这样的情况下，赛傲生物急需进行财务报销精细化管理的转型。
合思方案：量身定制的财务报销精细化管理之路
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理全流程数字化
合思的解决方案从项目管理的全流程入手。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的前期信息得以全面整合，为后续的管理提供了坚实的基础。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的成本和效益，为项目决策提供有力支持。
– 多端报销与智能审批
合思采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度也能实时掌控。员工只需在手机或电脑上轻松操作，就能完成报销申请，大大提高了报销的效率。同时，智能审批系统根据预设的规则和流程，自动进行审批，减少了人为干预，提高了审批的准确性和公正性。
显著成效：赛傲生物财务报销精细化管理的华丽转身
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以前，员工报销可能需要等待数周甚至数月，现在一周内就能完成，大大提高了员工的满意度。财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和战略规划。
– 费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。
– 采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。
– 数据驱动的业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现问题，调整策略，做出更加科学合理的决策。
合思价值：携手共进，共创财务报销精细化管理未来
合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，成功帮助赛傲生物解决了财务难题，实现了财务报销精细化管理的转型。在未来，合思将继续深入了解客户需求，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果你所在的企业也面临着财务报销精细化管理的挑战，不妨选择合思。合思将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
