在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。国家政策大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子会计档案管理领域占据领先地位。旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其影响力可见一斑。
传统档案管理痛点剖析
-
成本之困与数据沉睡
企业高管在传统纸质档案管理中，面临着巨大的成本压力。纸质档案不仅储存占地，而且管理成本高昂。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。 -
财务人员的繁琐日常
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。 -
业务人员的流程枷锁
业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间和精力，影响了工作的积极性和效率。 -
传统管理的多重隐患
传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
合思档案解决方案全景
-
领先单套制与多元场景融合
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。 -
六大场景满足多样需求
六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面，从不同维度满足企业档案管理的多样化需求。合思档案的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，能够满足不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）的需求，助力企业实现数智化转型。
合思档案核心模块探秘
-
智能数据采集：多源汇聚的智慧枢纽
智能数据采集是合思档案的重要核心模块之一，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够高效获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，还具备单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等优势，为企业提供了更加灵活、高效的智能数据采集方式。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效组装
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
档案管理涵盖权限管理、档案目录管理和档号管理。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；档号管理系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的精细化和规范化。 -
档案应用：融合创新的便捷体验
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为用户带来了便捷、高效的档案应用体验。
合思档案竞争优势凸显
-
强大技术实力驱动高效管理
合思档案拥有强大的技术实力，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
高度合规确保管理安全
合思档案具有高度的合规性，符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，能够满足电子会计档案合规性管理的严格要求。 -
显著降本增效提升企业效益
合思档案能显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，帮助企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业带来实实在在的经济效益。 -
灵活迭代适应变化需求
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。还可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，为企业的发展提供有力支持。
合思档案成功案例见证
-
海量单据企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标显著提升。 -
集团型企业的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效企业的高效逆袭
一家存在低效档案管理现状的企业，合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案保证业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的管理优化
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的档案管理难题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保证合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思的联系方式多样，包括多地的地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。其服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业更好地享受数字化转型带来的成果。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、专业、高效的档案管理解决方案，成功解决了传统档案管理中的诸多痛点。凭借强大的技术实力、高度的合规性、显著的降本增效效果以及众多成功的应用案例，合思档案成为企业电子会计档案管理的首选。合思以客户为中心的服务体系，能够持续满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在政策推动、合规要求和当前经济环境下降本增效的背景下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，点击免费试用，开启电子会计档案管理的智能新时代！
