连锁零售业报销制度管理新变革:合思财务数智化解决方案引领利润增长

连锁零售业报销制度管理新变革:合思财务数智化解决方案引领利润增长
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多难题。传统会计事后算账的方式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求,企业需要实现事前“算赢”、事后“快算”。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。

合思全流程解决方案:开启连锁零售财务数智化新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
该解决方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的途径,从而更专注于业务开展。
它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集和分析。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。例如,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,分析多维业务台账、门店经营ROI等。

核心功能亮点:革新报销制度管理体验

  • 无需报销:员工减负新选择
    合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,彻底解放了高频出差和报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务中。
  • 门店发票智能管理:高效又省心
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了发票管理的效率。
  • 合思付款:银企直联自动化记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务管理更加高效。
  • 合思费控与BI:打通业财数据壁垒
    合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,通过可视化数据呈现,让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和业务动态。

企业收益:报销制度管理带来的多重红利

  • 提升报销体验释放员工精力
    使用合思的解决方案,能够显著提升报销体验,释放员工的时间和精力。以鸣鸣很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效的报销流程,能够将更多的精力投入到业务拓展中。
  • 降本增效实现利润增长
    合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,极物思维年节约成本5000万,烤匠提高了门店人效,可孚提升了财务审核、分摊、制表效率。这些案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著作用。
  • 精准报表优化经营策略
    合思解决方案能够提供可指导业务动作的财务报表,帮助企业优化经营策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,通过对报表的分析,指导运营改善门店综合服务质量,提高企业的市场竞争力。
  • 高效决策适应企业扩张
    在连锁零售业中,单据审批时效性至关重要。合思系统保障企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,提高了数据处理和决策效率,让企业能够更加灵活地应对市场变化。

典型场景应用:报销制度管理的全方位覆盖

  • 连锁门店业财管理:全流程精细把控
    在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如,合思与高德地图合作,为企业提供私车公用体验,合思AI风控助手能够检测异常,保障企业的财务安全。
  • 全域营销ROI提升:数据驱动营销决策
    企业在管理营销活动时,常常受困于数据和费用核算问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。店长可以在移动端查看活动预算执行情况,经理可以在合同内查看合作信息,实现全域营销ROI的提升。
  • 财务管理:业财融合新突破
    随着财务分析时效性要求的逐步升高,合思系统支持财务向前一步成为“业务合伙人”,从传统核算转向深入数据分析,实现业财融合。财务人员能够更好地参与到企业的经营决策中,为企业的发展提供有力支持。
  • 产品精细化运营:核算到SKU级别
    企业可以通过合思系统核算每个SKU的利润,实现产品精细化运营。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,提高了企业的盈利能力。

成功案例:报销制度管理典范展示

  • 鸣鸣很忙:解决难题提升周转率
    鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
  • COMMUNE幻师:高效流程节约成本
    COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力优化策略
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,提升了企业的整体竞争力。
  • 可孚医疗:数据驱动精细运营
    可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

在连锁零售业的竞争中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。同时,合思在全国多地设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,方便企业咨询和合作。

如果您是连锁零售企业,想要提升报销制度管理水平,实现利润增长和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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