在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，尤其是在采购费用报销方面，传统的报销方式已经难以满足企业的发展需求。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的背景下应运而生，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在市场中占据着重要的地位。
合思全景：综合服务铸就财务数智化典范
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正做到了综合性和全面性兼备。
合思作为专精特新企业，自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在采购费用报销方面，合思的综合服务体系能够为企业提供一站式解决方案，从费用的产生到报销的完成，全程高效、便捷。
核心解码：功能强大开启费控管理新篇
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在采购费用报销的场景中，不同层级有着不同的特点和挑战。
L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成。企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。在采购费用报销时，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，财务人员需要手动审核、记账，整个过程繁琐且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。比如在采购费用报销中，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在采购费用报销方面，虽然部分流程实现了自动化，但仍有一定的人工干预。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这意味着在采购费用报销时，员工无需再为垫资和开票问题烦恼，财务人员也能更方便地进行数据管理和分析。
L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这是采购费用报销的最高境界，真正实现了自动化和智能化。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在采购费用报销中，财务中台可以对采购预算进行有效控制，确保费用支出在合理范围内。
合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对采购费用报销数据的分析，企业可以了解采购行为的规律和趋势，为采购决策提供依据。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在采购费用报销方面，业务中台可以将采购流程标准化，提高报销的效率和准确性。
优势凸显：对比传统展现卓越竞争力
与传统报销方式相比，合思在采购费用报销方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，合思的费控管理平台可以实现自动化、智能化的报销流程，提高效率和准确性。员工只需在平台上提交采购费用报销申请，系统会自动识别发票信息、审核费用标准，大大减少了人工操作的时间和错误。
在费控管理L2阶段，合思集成了多家企业高频供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，提升了服务标准化和消费规范化。在采购费用报销中，企业可以通过合思平台与供应商进行集中采购，获得更优惠的价格和更好的服务，同时也方便了财务人员的管理和结算。
合思的“无需报销”解决方案可以减少员工和财务人员的工作量，提高报销体验，降低企业的运营成本，同时加强了企业的费用管控和合规性。在采购费用报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
合思的平台具有广泛的连接能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的共享和协同。在采购费用报销中，合思平台可以与企业的其他系统进行数据交互，实现采购信息的实时共享，提高工作效率。
行业见证：案例实效彰显应用价值
合思的财务数智化产品在不同行业都有着广泛的应用，下面通过几个案例来看看合思在采购费用报销方面的实际效果和价值。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在采购费用报销方面，存在着流程繁琐、费用难以管控等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销效率和合规性。在采购费用报销上，该制药公司通过合思平台实现了采购流程的自动化和可视化，费用支出得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，在采购费用报销方面也遇到了诸多挑战。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过合思的解决方案，该软件服务公司的采购费用报销流程得到了优化，审批效率大幅提高。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，采购费用报销的管理难度较大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在采购费用报销方面，该连锁餐饮品牌实现了集中管理和统一支付，有效降低了成本和风险。
展望未来：携手合思开启财务转型之旅
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务数智化产品可以帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。在采购费用报销方面，合思的产品能够优化流程、提高效率、降低成本，为企业的财务管理带来质的飞跃。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其功能和服务范围，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着市场对财务数字化的需求不断增加，合思有望在费控管理领域取得更大的市场份额，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也想在采购费用报销等财务管理方面实现数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启全新的财务管理之旅。
