在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。这些显著的成果，让我们不禁好奇，动力源在转型之前面临着怎样的挑战？合思又是如何为其量身定制解决方案的呢？
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统的操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：差旅解决方案集成破局之道
针对动力源面临的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的差旅解决方案集成。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源的数智化蜕变
动力源在应用合思的差旅解决方案集成后，取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到了有效节约。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手前行共创辉煌
动力源与合思的合作，为企业的财务数智化转型树立了成功的典范。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数智化转型已经成为企业提升核心竞争力的必由之路。
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