在当今的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本上升。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计占比 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业报销合规管理。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现高效的企业报销合规管理。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障，有助于企业更好地进行企业报销合规管理。
合思平台支持多种降本增效的策略，如预算管控、差标控制、提前预订、同性同住等，能够有效帮助企业控制成本。同时，合思提供数字化费控、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现自动化和智能化作业，提升管理效率，从而进一步优化企业报销合规管理。
核心功能优势尽显
-
精准预算管控
在企业的费用管理中，预算管控至关重要。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节精准控制费用，确保费用支出符合预算，为企业报销合规管理提供有力支持。 -
严格差标控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的差标控制功能可以有效避免员工超标准消费，保证企业差旅费用的合理支出，是企业报销合规管理的重要保障。 -
丰富聚合消费
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省了出差成本。在企业报销合规管理中，合理的消费选择和成本控制是关键，合思的聚合消费功能很好地满足了这一需求。 -
深度数据分析
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力依据，进而优化企业报销合规管理流程。
多元应用场景案例
-
L4 级无需报销上市公司典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多问题，如员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据等。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业在企业报销合规管理方面取得了显著成效。 -
连锁经营上市公司蜕变
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，带来了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在企业报销合规管理方面，合思的解决方案帮助该企业实现了质的飞跃。 -
合思商城“合力省”奇迹
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨使其面临新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思在企业报销合规管理和成本控制方面的强大能力。 -
流程自动化典范
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能大大提高了报销效率，优化了企业报销合规管理流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是满足企业这些需求的有效途径。
目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和服务保障能力，值得企业信赖。
如果您的企业也想在企业报销合规管理方面取得突破，实现降本增效和可持续发展，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，也可登录网址 www.hosecloud.com 开启您的数字化费控之旅。
