合思:开启采购费用报销数字化新时代

合思:开启采购费用报销数字化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。一方面,企业的财务收支管理日益复杂,业财信息犹如孤岛般难以连通,采购费用报销流程繁琐不堪,这些痛点如同巨石般压在企业的运营效率和成本控制之上。另一方面,传统的财务报销和管理模式,如手工报销、人工核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还如同隐藏的定时炸弹,随时可能引发合规问题,根本无法满足企业现代化管理的迫切需求。

此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及进、销项发票管理的常态化处理问题,如同跘脚石,严重制约了企业的稳健运营和科学决策。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而,很多企业在这条转型之路上,却如同在黑暗中摸索,缺乏有效的解决方案。

而合思,就如同那照亮黑暗的明灯,为企业提供了一套全面而高效的财务数字化解决方案,帮助企业轻松应对采购费用报销等一系列难题。

合思解决方案:一站式财务数智化服务

合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个强大的财务中枢,能够精准地解决企业财务数字化管理中的各种难题。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式,如同给企业财务人员的双手松绑,让他们从繁琐的采购费用报销工作中解脱出来。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个明星产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等优质服务。这些产品和服务分别针对费用控制、差旅管理、会计档案管理等不同场景,覆盖企业收支管理全场景,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的采购费用报销和财务管理提供了全方位的支持。

合思产品功能概览:数字化管理的利器

  • 全链路费控管理先锋——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让采购费用报销变得更加透明、高效。

  • 智能差旅管理专家——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的采购员,能够进行同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低了企业的采购费用和差旅成本。

  • 电子会计档案管理能手——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个高效的档案管理员,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在采购费用报销后的档案管理工作变得轻松自如。

  • 收支管理全场景覆盖方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调员,解决了企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的采购费用报销和财务管理提供了坚实的保障。

合思产品核心亮点:连接与创新的力量

  • 业财融合的连接纽带
    合思以连接为核心,如同搭建了一座沟通的桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破了信息孤岛。这种连接让企业的业务和财务数据能够顺畅流通,实现了业财融合,帮助企业在采购费用报销等财务管理工作中实现更多价值。

  • 无需报销分级标准的引领者
    合思拥有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。这就像为企业提供了一个升级的阶梯,让企业能够根据自身的需求和发展阶段,逐步解放双手,释放人的创造力,优化采购费用报销流程。

  • 合思商城的独特魅力
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”政策如同给企业采购人员吃了一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟现象;“合力省”激励机制则像一个催化剂,激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,有效降低了采购费用。

  • 合思档案的强大实力
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个超级数据仓库,能够快速准确地处理和存储企业的采购费用报销相关档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品价值体现:为企业各角色赋能

  • 老板的决策好帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,如同为老板提供了一双洞察一切的眼睛,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。在采购费用报销方面,老板能够更加清晰地掌握费用情况,做出更加科学合理的决策。

  • 财务人员的减负神器
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这就像为财务人员配备了一套智能工具,让他们在采购费用报销等工作中更加轻松高效。

  • 员工的贴心伙伴
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工提供了一个便捷的消费和报销通道,让他们能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思产品还能为企业带来显著的成本节约和效率提升,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在采购费用报销方面,这些优势体现得尤为明显。

合思产品典型使用场景:全方位满足企业需求

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,如同一个大型的消费超市,满足了企业多样化的消费需求。无论是采购办公用品还是员工福利,都能够通过合思平台轻松完成,实现了采购费用报销的一站式管理。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的有效对接。这就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁,让采购费用报销等财务工作能够更加紧密地与业务活动相结合,提高了企业的运营效率。

  • 优化差旅管理体验
    在差旅管理场景中,合思费控和商城可以提供从差旅申请、预订到报销、分析的全流程服务,如同一位贴心的差旅管家,优化了差旅管理体验。员工在差旅过程中的采购费用报销变得更加便捷,企业也能够更好地控制差旅成本。

  • 高效会计档案管理
    在会计档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括归档、检索、利用等环节。这就像为企业的会计档案管理提供了一个智能仓库,让采购费用报销相关的档案能够得到妥善的保存和管理。

合思成功案例:实力见证价值

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购费用报销方面,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记的成本节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在采购费用报销和成本控制方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购费用报销后的档案管理方面,合思档案发挥了巨大的作用。

  • 汉威科技的运营提升
    汉威科技集团和合思合作,解决了财务数字化管理方面的问题,提升了企业的运营效率和决策科学性。在采购费用报销等财务管理工作中,合思为汉威科技提供了有力的支持。

合思市场定位与差异化优势:专业与创新的结合

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。它就像一位财务数字化领域的专家,为企业提供专业、高效的解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。这就像为合思的发展提供了坚实的后盾,让它能够不断创新和进步。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像为客户提供了一张遍布全国的服务网络,能够为客户提供优质的本地化服务。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够满足不同企业的个性化需求。在采购费用报销方面,这些优势让合思在市场上脱颖而出。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的发展提供坚实的支持。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想体验合思在采购费用报销等财务管理方面的强大功能,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受合思为您带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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