合思助力企业实现差旅报销标准化，开启电子凭证数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的关键课题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上需要不同的方式，这使得管理难度大幅增加。而且，电子凭证的协同工作存在困难，涉及多个部门和系统，数据流通不畅。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业还未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分明显，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也面临诸多问题。

合思破局：引领电子凭证数字化转型新风向

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，积极应对。合思与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引了绿色新方向。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力支持。

此外，合思通过多种方式帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题。加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证数字化转型的相关知识和操作方法；完善法律法规，为企业提供合规的保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决；推广和应用先进的技术和理念，推动企业跟上时代的步伐；建立安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业的转型工作规范有序进行。

功能探秘：合思产品的多元魅力

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸张的使用，更加环保和便捷。
发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

亮点聚焦：合思产品的核心优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现“无需报销”是合思产品的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。财务人员也可以节约大量的时间和人力成本，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
强大的集成能力让合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业内部的各个系统之间可以更加高效地沟通和协作，提高了整体运营效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，优化企业的资源配置。
先进的加密技术和访问控制机制为企业的敏感信息和数据安全提供了可靠保障。企业无需担心数据泄露的风险，能够更加安心地使用合思产品进行财务管理。

价值凸显：合思产品为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，合思产品发挥了重要作用。它可以减少差旅费用，通过合理的预订和管理，帮助企业节省不必要的开支。同时，节约纸张和耗材成本，减少档案管理费用，降低了企业的运营成本。
提高企业效率也是合思产品的一大优势。它提升了财务入账效率、档案整理效率和借阅效率，使财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够更加专注于核心业务。
实现业财融合是合思产品的重要价值体现。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业经营决策提供了有力的数据支持。企业管理者可以更加全面地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
助力企业合规经营是合思产品的基本要求。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求，为企业的稳定发展提供了保障。

场景呈现：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现全流程电子化管理。这不仅提高了差旅管理效率，还让员工的差旅体验更加便捷和舒适。
在财务报销场景中，无需员工手工录入发票数据，系统自动采集、审核、对账，实现了报销流程自动化。这减少了人工操作和错误，提高了报销的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以更加方便地整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量。
在企业经营决策场景中，合思提供的数据分析和报表功能帮助企业管理者了解成本结构、预算执行情况等。管理者可以根据这些信息优化资源配置，做出科学决策，推动企业的发展。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。未来还可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年，财务数据自动化率将超97%。

定位剖析：合思产品的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，推出更加先进、实用的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这种分级标准能够满足不同企业的需求，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现差旅报销标准化。

展望未来：携手合思开启数字化新篇章

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、实现业财融合、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅报销标准化方面，合思产品更是提供了全面、高效的解决方案，帮助企业解决了报销过程中的诸多难题。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将不断提升自身的技术水平和服务质量，为企业的数字化转型提供更加有力的支持。

诚邀企业加入合思的合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，实现数字化转型升级，提升财务管理水平。新客户可享受为期一个月的免费试用，体验合思产品的便捷与高效，如有需求可拨打400 – 105 – 6505咨询。让我们携手合思，共同开启差旅报销标准化和电子凭证数字化转型的新征程！