在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。对于连锁经营的上市公司而言，庞大的员工规模和频繁的差旅需求，使得差旅管理的难度进一步加大。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁经营上市公司为例，看看差旅成本控制软件——合思商城是如何在企业差旅管理中发挥核心成效，为企业带来显著提升的。该企业差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万+，合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式，为其差旅管理带来了全新的局面。接下来，让我们深入了解这个客户案例。
连锁巨头差旅困境凸显
这家连锁经营的上市公司，凭借其广泛的门店布局，业务覆盖多地。然而，这种连锁经营模式也带来了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV高达50万+。尽管企业已经接入了某TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账，但原TMC的局限性逐渐显现。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现酒店房源紧张的情况，员工很难订到合适的酒店。而且，酒店价格超差标的问题也时有发生，对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工内部投诉较多，对差旅安排十分不满。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。差旅成本控制软件的缺失，让企业在差旅管理上陷入了困境。
合思商城智慧破局之策
面对该企业的差旅难题，合思商城作为一款优秀的差旅成本控制软件，提出了一套行之有效的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了合思商城和TMC的优势，为企业提供了更强大的差旅管理支持。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万+。它与各大酒店集团线上直连，能够为员工提供更丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。通过差旅成本控制软件的智能比价功能，企业能够在不降低差旅质量的前提下，有效控制差旅费用。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了良好的企业文化。
方案落地成效显著
采用合思商城的解决方案后，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，减少了很多不必要的解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理，工作压力得到了有效缓解。差旅成本控制软件的应用，让财务工作更加高效、便捷。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工能够根据自己的需求自主选择，自主性更高，对差旅安排十分满意。
亲身体验优势尽显
该企业的员工和财务人员对合思商城的解决方案给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，差旅订购变得更加轻松。以前在旺季很难订到酒店，现在去合思商城能找到其他合适的品牌。机票价格也更实惠，通过多平台比价，能够节省不少费用。而且有两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性得到了充分尊重。差旅成本控制软件让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务人员称，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。财务工作变得更加顺畅，工作质量和效率都得到了提高。
携手合思共赴未来之约
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在未来，合思有望为该企业提供更多优质的差旅管理服务，助力企业进一步降本增效。
差旅成本控制软件——合思商城将不断优化和升级，根据企业的需求提供更加个性化的解决方案。通过持续的技术创新和服务提升，合思商城将帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅管理的数字化转型。
如果您的企业也面临差旅管理困境，不妨尝试合思的解决方案，开启高效、低成本的差旅管理之旅。现在就可以免费试用差旅成本控制软件合思商城，体验其强大的功能和优质的服务，为企业的差旅管理带来全新的改变。
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