在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在商旅消费及费控领域遭遇了复杂的内外部情况。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思提供了一套全面的解决方案。下面，让我们深入了解一下合思的企业差旅软件能为企业带来哪些改变。
合思解决方案全景：财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在行业中熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的费控及差旅管理答案。
核心功能亮点：精准管控与智能分析
合思的企业差旅软件拥有众多强大的核心功能，能够帮助企业实现精准管控和智能分析。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够满足不同企业在不同环节的预算管理需求。
在自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。
合思BI还为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了企业差旅补贴管理的灵活性和效率。
用户收益：降本增效与合规运营
众多企业通过使用合思的企业差旅软件，获得了显著的收益。
在降本增效方面，企业积极通过合思平台寻找降本增效的方法。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业也通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。
在提升效率方面，合思平台中各类费控单据免打印数量同比和环比均显著增长。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，同时也带来了碳排放的减少。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
在合规管控方面，合思的软件能够帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制等功能，确保企业的费用开支符合规定，避免了违规风险。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思的企业差旅软件适用于多种典型场景，能够全方位满足企业的需求。
在企业差旅场景中，员工出差常常面临多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题；财务人员则面临手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题；老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。合思的软件能够有效解决这些问题，为员工、财务人员和老板提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
在费用管控场景中，企业存在事前管控不足、发票单据处理耗时、缺少自动控制系统、数据整合难、口径不统一等痛点。合思的软件通过预算管控、自动控制、数据分析等功能，帮助企业实现费用的精准管控和高效处理。
在连锁经营企业差旅场景中，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务未覆盖需员工垫资等问题；财务核算费时费力，管理难度提升。合思的软件通过广泛连接的生态和丰富的供应商资源，为员工提供更多的选择，同时提高财务核算的效率和管理的便捷性。
在企业数字化差旅场景中，疫情放开后酒店价格上涨，员工因之前符合差标的酒店超标需个人垫资而产生负面情绪，企业差旅成本控制面临挑战。合思的软件通过消费标准自动控制、预算管控等功能，帮助企业有效控制差旅成本，同时提高员工的满意度。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思的企业差旅软件，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务人员月底只需进行1次对账，即可实现入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，节省出差成本；商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避员工虚填、错填，推送订单消费详情，提高了员工和财务的体验。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了其解决方案的有效性。如果您也想解决企业费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的企业差旅软件。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
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