在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力动力源解决了诸多财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：业务繁杂下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。差旅文档归档工作也因系统的问题变得繁琐复杂，效率低下。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅文档归档也能在系统集成的基础上，更加有序地进行。
– 无需报销革新体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成差旅文档归档等工作。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
– 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅文档归档也能在数据实时流转的过程中，实现更高效的管理。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。确保基础数据和业务数据能在合思费控平台上有效整合，为后续的工作奠定坚实的基础。在这个过程中，差旅文档归档所需的数据也能准确无误地进入系统。
接着，逐步引导员工使用合思费控的无需报销功能。例如，因公消费通过合思商城进行预订，让员工逐渐适应新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新系统的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用积极性。差旅文档归档工作也随着员工使用新系统的过程，变得更加规范和高效。
最后，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据实时流转和业务协同。持续改进系统功能，根据企业的实际需求和反馈，对系统进行调整和优化，确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。差旅文档归档也能在系统的不断优化中，实现更智能化的管理。
成果展现：降本增效显著
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更及时的支持。差旅文档归档工作也因为系统的优化，变得更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。差旅文档归档也在这个过程中，实现了更精准的管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于对财务数据的分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。差旅文档归档也能在合规的基础上，实现更高效的存储和查询。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。对于差旅文档归档工作，动力源也对合思系统的高效性和准确性给予了高度评价。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决财务难题，实现降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。差旅文档归档也将在合思的帮助下，变得更加轻松和高效。
