在当今风云变幻的商业世界中，连锁零售业正处于一个关键的转折点。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，犹如一盏明灯，为我们照亮了连锁零售行业在当下消费存量时代所面临的重重挑战。
在当前经济环境下，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业曾经享有的流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业传统的粗放增长模式已难以为继，必须向更精细化的增长模式转变。财务数智化转型，成为了连锁零售企业在这场激烈竞争中突围的关键所在。
鸣鸣很忙集团：连锁经营的财务困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是这样一家成功的连锁企业，在连锁经营的道路上也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。不过，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
但在财务报销等方面，鸣鸣很忙集团仍面临着不小的挑战。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在差旅合规审核方面，原有的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，这也给差旅合规审核带来了很大的困难。
合思解决方案：为鸣鸣很忙集团排忧解难
面对鸣鸣很忙集团在财务报销等方面的诸多问题，合思公司凭借其专业的解决方案，为集团带来了新的转机。
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无需报销解决方案：开启高效业财融合模式
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅合规审核方面，该方案实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能的实现，大大提高了差旅合规审核的效率和准确性，让员工能够更加专注于业务工作。 -
发票管理：减少人力投入，提升效率
合思为鸣鸣很忙集团提供的门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也为差旅合规审核提供了更加可靠的依据，确保了每一张发票的真实性和合规性。 -
车补核算：拥抱自动化精细核算
在车补核算方面，合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，该方案定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步加强了差旅合规审核的力度，确保车补核算的准确性和合规性。
鸣鸣很忙集团：转型成果显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙凭借其业内首屈一指的高周转率，实现了快速发展。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的盈利提供了有力保障。
此外，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。通过差旅合规审核等一系列措施的加强，企业的财务管理更加规范，运营效率得到了显著提升。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。它能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理，帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。
合思公司成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
在未来，连锁零售企业在合思的助力下，有望在财务数智化的道路上取得更大的突破。通过财务数智化，企业能够更好地进行差旅合规审核等财务管理工作，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，加入到这场变革的浪潮中来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
