自 2022 年底疫情退潮，企业商务活动逐步复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，商务消费价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——电子记账系统，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
上市公司差旅痛点：困境中的无奈挣扎
在未使用合思的电子记账系统解决方案之前，某上市公司在差旅管理方面可谓是困难重重。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，在如今这个移动办公普及的时代，这无疑给员工带来了极大的不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差往往需要员工自己先拿出资金支付各项费用，然后再进行报销。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，员工的资金压力可想而知。长期下来，员工对出差充满了抵触情绪，工作积极性也受到了严重影响。
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力去核对每一张发票的真伪和重复情况；超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对每一项费用是否超出标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却又无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，由于缺乏有效的数据支持，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让老板在企业的运营管理中常常感到力不从心。
合思解决方案：精准施策破难题
合思针对该上市公司的差旅痛点，运用电子记账系统提供了全方位的解决方案。
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员工便捷出行：移动端申请与免垫资消费
合思的电子记账系统支持员工在移动端进行申请，无论员工身处偏远地区还是网络信号不佳的地方，都能轻松完成申请流程。合思商城消费更是为员工提供了极大的便利，员工在商城消费无需垫资，并且开票也十分便捷。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款和报销的难题，让他们能够更加专注于工作。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
在财务方面，合思的电子记账系统实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。以往财务人员需要花费大量时间进行子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统自动完成。1 月 1 次对账，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
管理洞察升级：数据监测与差旅分析
合思的电子记账系统还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差交通工具的选择标准，或者优化酒店的预订策略，实现精准的成本控制。
显著成果：效率提升与成本降低
合思的电子记账系统解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。移动端申请和免垫资消费让员工报销变得更加便捷，报销时效大大缩短，员工的资金压力得到了有效缓解，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的对账和入账操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作效率，同时也降低了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思优势与未来展望：引领财务数智化新征程
合思的电子记账系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。电子记账系统将不断升级和优化，为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。
在未来的市场竞争中，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控难题，不妨免费试用合思的电子记账系统。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
