在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的道路，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，我们就来看看合思与汉威科技集团的合作故事，探寻其中的差旅订单管理智慧。
汉威科技：数字化转型催生差旅订单管理需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理问题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决，企业进、销项发票的有效管理也成为了一大挑战。同时，为了适应企业全球化业务的发展，汉威科技急需一套能够实现精细化闭环管理和降本增效的财务数字化解决方案，这其中就包括高效的差旅订单管理。差旅订单管理对于企业的成本控制、效率提升至关重要，汉威科技希望通过数字化手段，解决差旅订单管理中的种种问题，实现差旅业务的高效运作。
合思方案：多维度解决差旅订单管理难题
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智能引擎打通三流合一
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅订单管理方面，这一智能引擎能够将差旅业务的各个环节紧密连接起来，从差旅申请、预订到报销，实现信息流的无缝对接。同时，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过智能匹配和验证，确保差旅订单的每一笔交易都有对应的发票和资金流向，让差旅订单管理更加清晰、准确。 -
实时收支一体掌控差旅进度
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。在差旅订单管理中，汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过动态展示差旅订单的状态，企业可以随时了解差旅费用的支出情况，还可动态了解细分业务 ROI。这使得企业在差旅订单管理上更加主动，能够及时调整策略，优化差旅成本。 -
全链路费控优化差旅流程
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的差旅订单管理带来了全新的体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅订单管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在平台上完成差旅申请和预订，后续的费用报销等流程自动完成，大大提高了差旅订单管理的效率。 -
商城优势助力差旅成本节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅订单管理方面，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过同屏比价，汉威科技集团在差旅订单管理中能够选择最优惠的方案，节约企业差旅费用，提升企业的经济效益。
合作成果：差旅订单管理成效显著
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，在差旅订单管理方面也实现了精细化闭环管理和降本增效。
在付款进度方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在应收实收方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的差旅订单管理和整体运营提供了坚实保障。通过对差旅订单数据的分析，企业可以更好地制定差旅政策，优化资源配置。
合思费控平台让汉威科技集团的差旅、用车、餐饮等费用支出合规、透明、可追踪，大幅降低了企业的管理成本。员工在差旅过程中的每一笔消费都能在平台上清晰展示，企业可以对费用进行实时监控和审核，避免了不必要的开支。
合思商城的同屏比价功能，帮助汉威科技集团在差旅订单管理中节约了大量的差旅费用。通过对比不同供应商的价格，企业能够选择最具性价比的服务，提升了企业的经济效益。
合作展望：携手共创差旅订单管理美好未来
合思与汉威科技集团的合作，是财务数字化服务领域的一次成功实践，尤其是在差旅订单管理方面，为企业提供了可借鉴的经验和模式。这次合作不仅解决了汉威科技集团在财务收支管理和差旅订单管理方面的难题，也为合思进一步优化产品和服务提供了宝贵的实践经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在差旅订单管理领域，合思将持续投入研发，提升平台的智能化水平，为企业提供更加高效、便捷的差旅订单管理解决方案。同时，合思也将与汉威科技集团等客户保持紧密合作，根据企业的实际需求，不断优化服务，共同探索差旅订单管理的新路径。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅订单管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化差旅订单管理的新篇章。
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