在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业发展的一大顽疾。
在过去的经济发展模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在当前经济环境下，疫情促使企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。然而，目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，但企业现有的管理系统难以适应政策变化。差旅合规审核作为企业费用管理的重要环节，也面临着诸多挑战。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规审核方面，合思也有着独特的优势，为企业提供更高效、更准确的审核服务。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- 费控管理分级升级
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅合规审核也更加便捷高效。到了L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。差旅合规审核不仅更加精准，还能为企业的决策提供有力支持。
- 业财系统无缝打通
合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。
通过这种方式，企业的业务数据和财务数据能够实时共享，差旅合规审核也能在业务发生的同时进行，大大提高了审核的及时性和准确性。财务人员可以更好地参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
- 财务中台弹性连接
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能。在差旅合规审核方面，财务中台能够对差旅费用进行全面的监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关政策要求。
- 电子发票智能处理
合思可以实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在差旅合规审核中，电子发票的智能处理能够有效防止虚假发票和重复报销的情况发生，提高审核的准确性和效率。
企业选用合思方案的显著收益
- 降本增效立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。
在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提升报销效率。对于差旅合规审核来说，减少了人工审核的时间和工作量，提高了审核的速度和准确性，从而为企业节省了大量的时间和成本。
- 合规经营稳健前行
合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期和电子发票政策。
避免税务风险，确保企业财务数据的准确性和合规性。在差旅合规审核方面，合思能够严格按照相关政策和企业规定进行审核，确保每一笔差旅费用都合法合规，为企业的稳健发展保驾护航。
- 业财一体协同共进
合思助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。
完成管理数字化的升级，提升企业的综合竞争力。在差旅合规审核中，业财一体化能够使财务人员更好地了解业务情况，从而更准确地进行审核，同时也能为业务部门提供更专业的财务建议。
- 低碳运营绿色发展
合思推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
在差旅合规审核方面，数字化的审核方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放，实现了绿色办公。
合思解决方案典型应用场景
- 医药行业合规先锋
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅合规审核方面，合思能够严格按照医药行业的相关政策和企业规定进行审核，确保每一笔差旅费用都符合要求，为医药企业的合规发展提供有力支持。
- 软件行业费用管家
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段的特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
帮助企业厘清费用归集和结算。在差旅合规审核中，合思能够根据项目的不同阶段和需求，对差旅费用进行精准的审核和管理，确保费用的合理使用。
- 连锁经营行业效率提升
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可以为多种对公报销场景和多区域门店提供解决方案。
提高运营效率和资金管控能力。在差旅合规审核方面，合思能够对连锁企业的差旅费用进行统一管理和审核，确保各个门店的差旅费用都符合企业的规定和相关政策要求。
合思客户成功案例见证实力
- 制药公司合规破局
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。
同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规审核方面，合思帮助该制药公司建立了更加完善的审核流程，提高了审核的准确性和效率。
- 软件服务公司效率升级
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。
通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅合规审核中，合思的解决方案使该软件服务公司的审核更加智能化和高效化。
- 连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅合规审核方面，合思帮助该连锁餐饮品牌加强了对差旅费用的管控，确保了费用的合规使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，适应市场变化和政策要求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，为企业提供可靠的技术支持和优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。
立即行动，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让差旅合规审核变得更加轻松高效。
