移动端报销管理应用:开启企业财务数智化转型新征程

移动端报销管理应用:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型之路。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。这一系列的成果,无疑引发了众多企业对财务数智化转型的关注,尤其是移动端报销管理应用在其中发挥着至关重要的作用。

市场风云:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,企业需要更加高效、准确的财务管理方式来应对。

企业在数字化转型过程中,引入了多种软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,严重制约了企业的发展。

业务的高速发展使得企业对财务数字化的需求与日俱增。提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合等需求,成为企业适应市场竞争和自身发展的迫切需要。尤其是移动端报销管理应用,能够让员工随时随地进行报销操作,大大提高了报销效率。

疫情的影响促使企业加快了财务数字化转型的步伐。远程办公等新的工作模式对财务数字化提出了更高的要求,企业需要更加便捷、灵活的财务管理工具来保障业务的正常运转。

痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石

在财务数字化的征程中,企业面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了企业的管理难度。而移动端报销管理应用可以打破时间和空间的限制,解决传统报销模式的弊端。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。部分企业业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,导致财务人员工作量巨大。移动端报销管理应用能够实时记录费用信息,自动进行数据统计和分析,大大减轻了财务人员的工作负担。

报销未能系统化,费控体验不及预期。一些企业在未使用先进的财务数字化工具前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。移动端报销管理应用可以实现报销流程的自动化和系统化,提高费控体验。

多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。员工个人报销和对公付款多平台进行,需多平台切换,费用不能整体控制,预算超标情况时有发生。财务部门人均处理大量单据,需逐张手工制作凭证,后期归档工作量巨大。移动端报销管理应用可以实现多系统的数据互通,加强费用管控,提高财务管理效率。

合思策略:综合性解决方案破难题

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套综合性的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,解决企业数据孤岛问题。通过移动端报销管理应用,员工可以在移动设备上方便地完成报销操作,同时系统能够实时获取其他系统的数据,提高报销效率和准确性。

合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身打造适合的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型。

通过技术创新,如OCR自动识别、智能发票校验、自动生成凭证等功能,合思提高了财务工作效率,降低了人力成本,提升了财务工作的准确性和合规性。移动端报销管理应用集成了这些先进的技术,让员工在报销时更加便捷,财务人员在处理报销时更加高效。

核心模块:解锁财务数字化新功能

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。支持线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入电子审批流程。具备预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端报销管理应用让员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以在移动设备上进行审批,大大提高了报销流程的效率。

合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过移动端报销管理应用,员工可以在商城中直接进行消费,系统自动完成报销流程,无需员工手动操作。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持自定义查询报表,满足不同用户的需求。移动端报销管理应用让管理层可以在移动设备上随时查看报表数据,及时做出决策。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。移动端报销管理应用可以与银企直联系统集成,让财务人员在移动设备上完成付款操作,提高付款效率。

优势凸显:合思独树一帜

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。

SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。众多企业选择与合思合作,正是看中了合思在这方面的优势。移动端报销管理应用作为合思解决方案的一部分,也能够随着系统的升级迭代不断优化,为企业提供更好的服务。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在对比不同费控厂商的产品后,纷纷选择了合思费控。移动端报销管理应用在合思费控的基础上,为员工提供了更加便捷的报销体验。

合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。移动端报销管理应用可以与企业的其他系统无缝对接,实现数据的互联互通。

合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的具体需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的需求。而一些竞争对手可能只能提供标准化的产品,无法满足企业的特殊需求。移动端报销管理应用可以根据企业的需求进行定制开发,为企业提供个性化的报销管理解决方案。

成功典范:合思方案显成效

众多企业在采用合思的解决方案后,取得了显著的应用效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端报销管理应用让动力源的员工报销更加便捷,提高了工作效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。移动端报销管理应用为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。数据传输安全,实时分析,为管理者提供及时的数据决策依据。移动端报销管理应用让派克新材的报销流程更加高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。移动端报销管理应用为亿嘉和的财务管理提供了有力支持。

服务保障:合思一路相伴

合思不仅提供优质的产品和解决方案,还拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持和保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。移动端报销管理应用也会随着研发的推进不断优化,为企业提供更好的用户体验。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

合思提供专业的项目实施团队,在项目实施过程中,与企业紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技的项目实施中,合思项目经理顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用。

合思建立了完善的售后服务体系,为企业提供系统运维、技术支持、培训等服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,不断收集客户反馈,对产品进行优化和改进。移动端报销管理应用在使用过程中遇到的问题也能得到及时解决,保障企业的正常使用。

展望未来:携手合思共赴新征程

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成果。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地适应新的政策和市场环境,全面完成财务数字化转型。移动端报销管理应用也将不断升级,为企业提供更加便捷、高效的报销管理服务。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。

如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的移动端报销管理应用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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