在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在,使得“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理举步维艰,业财融合更是成为遥不可及的梦想。员工报销流程繁琐至极,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现差错。财务入账归档时间长、成本高,传统报销方式下的种种人工操作,严重降低了工作效率。
进入数电票时代,企业面临着发票常态化处理和经营实时化分析的双重挑战。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,让企业在财务管理上如盲人摸象。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,苦苦寻觅却难寻匹配度高的财务收支管理解决方案,找不到适合自己的专属路径。差旅合规审核也在这复杂的财务环境中成为企业管理的一大难题。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且极具创新性的解决方案。
合思领航:打造全方位财务数字化解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在这个过程中,合思帮助企业打破信息孤岛,实现数据连通,让业财融合不再是梦想,真正做到让有限的资源发挥出更大的效益。合思的无需报销分级标准,更是如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅合规审核方面,合思的解决方案也为企业提供了更精准、高效的支持。
功能闪耀:解锁合思产品核心亮点
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅合规审核环节,合思费控能够自动对差旅费用进行合规性检查,确保每一笔支出都符合企业的规定,大大减轻了财务人员的审核压力。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅合规审核方面,合思商城可以提供详细的消费数据,帮助企业进行精准的审核,确保差旅费用的合理性和合规性。 -
合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅合规审核中,合思档案可以提供完整的差旅费用相关档案,方便企业进行追溯和审核,确保财务数据的真实性和准确性。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案先锋
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。在差旅合规审核方面,该解决方案可以对差旅相关的收支进行实时监控和审核,确保资金的合理使用和合规流转。
价值凸显:合思服务带来多维度收益
-
老板视角:降本增效助力决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助。在差旅合规审核方面,合思能够帮助老板实时了解差旅费用的支出情况,确保企业的资源得到合理利用,提高企业的经济效益。 -
财务视角:极致释放财务压力
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅合规审核工作中,合思的这些功能可以让财务人员更加轻松地完成审核任务,提高工作效率和准确性。 -
员工视角:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅方面,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,差旅合规审核也更加便捷,让员工能够更加专注于工作。
合思的解决方案具有显著的量化收益,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等。这些收益在差旅合规审核以及企业的整体财务管理中都有着重要的体现。
场景适配:合思方案广泛应用
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅合规审核可以全面覆盖各种消费场景,确保每一笔差旅费用都得到有效的管理和审核。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅合规审核可以与业务流程紧密结合,实现业财融合,确保差旅费用的支出与业务需求相匹配。 -
差旅场景:全流程便捷管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理。为企业提供便捷的差旅解决方案,同时在每个环节都能进行有效的差旅合规审核,确保差旅活动的合规性。 -
发票管理场景:全生命周期管理
在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,对进销项发票进行全生命周期管理。在差旅发票管理方面,合思可以确保差旅发票的真实性和合规性,为差旅合规审核提供有力的支持。
案例见证:合思实力赢得市场认可
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅合规审核方面,动力源也借助合思的解决方案,提高了审核效率和准确性,确保了差旅费用的合理支出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和差旅合规审核方面的强大能力,帮助企业有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了数据安全合规100%。在差旅合规审核中,合思档案为企业提供了可靠的档案支持,确保了审核工作的顺利进行。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,借助其财务数字化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在差旅合规审核方面,合思也为这些企业提供了专业的支持,帮助企业更好地管理差旅费用。
合思为企业提供了全面、高效、创新的财务收支管理解决方案,尤其是在差旅合规审核方面具有显著的优势。如果您想亲身体验合思卓越的财务数字化服务,现在就可以免费试用。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/