在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展过程中，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了财务数字化解决方案，助力其解决业务痛点，实现了差旅审批加速流程，取得了显著成效。
动力源业务困境：传统管理阻碍前行
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，公司自建了多个系统，但随着时间推移，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源的财务报销问题愈发严重。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅审批加速流程更是无从谈起。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了差旅审批加速流程。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为差旅审批加速流程提供了坚实的数据基础。
– 产品应用创新体验
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也为差旅审批加速流程提供了有力支持。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审批加速流程成为现实。
方案实施：携手共进跨越难关
合思团队深知项目实施的复杂性和重要性，他们与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，全力以赴。他们精心进行系统集成和产品应用的部署，如将HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间能够顺畅交互。经过不懈努力，最终实现了无需报销模式的成功落地，为差旅审批加速流程奠定了坚实的基础。
成果显现：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅审批加速流程的效果十分明显。
– 操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面提升。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
– 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率，也为差旅审批加速流程提供了有力保障。
– 财务合规管控加强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，促进了差旅审批加速流程的顺利进行。
– 管理全程管控升级
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅审批加速流程提供了更加科学的管理支持。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动差旅审批加速流程的优化。
呼唤更多企业：开启数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。如果你也想让企业实现差旅审批加速流程，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之路。
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