在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
经典零食品牌的财务困境
销售版图庞大下的管理难题
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的销售规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在商务出行安排方面，这种管理上的混乱也体现得淋漓尽致，无法实现高效的统筹规划。
差旅对账核算的低效困境
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账成为常态。如此一来，财务人员的大量时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，难以释放财务的真正价值。在商务出行安排的费用核算上，也因为这种低效的方式而困难重重。
差旅管控的精细缺失
事前事中管控的不连贯，使得该品牌在差旅控制上既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在商务出行安排时，无法精准控制费用，导致成本不断攀升，给企业带来了较大的经济压力。
会计档案管理的人力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在商务出行安排相关的费用报销和凭证管理上，这种落后的档案管理方式也严重影响了工作效率。
合思定制化解决方案破局
无需报销模式革新商务出行安排
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行商务出行安排时，只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了商务出行安排的流程。
合思商城提升商务出行效率
合思商城支持同屏比价，员工在进行商务出行安排时可以轻松选择最具性价比的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
合思档案优化商务出行凭证管理
合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在商务出行安排中产生的各种凭证和文件，都可以通过合思档案进行高效管理，避免了手工整理和查找的麻烦，提高了档案管理的准确性和效率。
显著成效见证合思实力
差旅费用大幅节约
采用合思的解决方案后，该品牌在商务出行安排上取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工在商务出行安排时更倾向于使用合思提供的便捷方案，同时也体现了合思在控制差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率飙升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。在商务出行安排的费用处理上，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。差旅人员无需再为报销问题烦恼，财务人员也能够更快速准确地完成入账工作。
业财连接与档案管理升级
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在商务出行安排相关的业务和财务数据管理上，实现了无缝对接和高效处理。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，在企业财务数字化转型中扮演着重要角色。它帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是商务出行安排的管理，还是整体的财务管理，合思都展现出了强大的功能和良好的效果。
合思拥有强大的功能和良好的口碑，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的解决方案。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思助力你的商务出行安排更加高效便捷！
