合思助力鸣鸣很忙:解锁连锁零售财务数智化新密码

合思助力鸣鸣很忙:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售的激烈竞争中,效率与成本控制是企业制胜的关键法宝。鸣鸣很忙,作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的连锁零售企业,在合思的助力下,实现了差旅票据审核等财务管理环节的显著优化,取得了令人瞩目的成效。

鸣鸣很忙的“成长烦恼”

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式快速扩张业务。然而,随着门店数量的激增,一系列管理难题也接踵而至。在差旅票据审核方面,问题尤为突出。

门店众多导致差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销的情况,这大大增加了差旅票据审核的难度和工作量。

门店报销由总部财务负责,发票审核与回收成了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间,使得差旅票据审核的效率大打折扣。

私车公用管控也十分薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给差旅票据审核带来了诸多困扰。

合思解决方案:为差旅票据审核“减负”

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,为差旅票据审核带来了全新的变革。

差旅无忧:成本合理收缩与合规申请

引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本得到合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列操作使得员工申请即合规,大大减轻了差旅票据审核的前期压力。

发票管理:高效收票核票新模式

合思为鸣鸣很忙打造了门店发票统一回收管理模式。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一模式减少了“人”的精力投入,提高了发票审核的效率,让差旅票据审核更加精准高效。

精细核算:车补管理自动化

在私车公用管理方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确,自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题,为差旅票据审核提供了可靠的数据支持。

智能付款:直联财资与自动化记账

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这使得结账周期大大缩短,为差旅票据审核后的数据分析和洞察提供了有力保障。

成效显著:差旅票据审核效率大幅提升

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,差旅票据审核也因此受益颇多。

员工体验升级:释放时间精力

解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们告别繁琐的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展,让差旅票据审核不再成为员工的负担。

高周转率:提升运营效率

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营效率也反映在差旅票据审核上,整个财务管理流程更加顺畅。

降本增效:采购成本显著降低

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果也得益于差旅票据审核等财务管理环节的优化,确保了每一笔费用的合理支出。

数据洞察:为业务发展提供支持

结账周期的大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对差旅票据审核数据的分析,企业可以更好地了解业务运营情况,做出更加科学的决策。

鸣鸣很忙的心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,拼的就是效率。效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案在差旅票据审核等方面的成功应用,正是数字化助力企业发展的生动体现。

展望未来:携手前行,共赴新征程

合思将继续凭借自身的技术和服务优势,为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案,助力其持续发展。同时,我们也呼吁更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,选择合思,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,如为烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等企业都带来了显著的效益提升,值得信赖。如果您想了解更多关于财务数智化解决方案,特别是差旅票据审核的优化方案,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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