在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在其发展过程中，同样面临着财务数字化转型的诸多挑战，而合思为其提供的采购与差旅整合解决方案，成功助力其实现了转型与发展。
动力源业务困局：复杂需求下的转型之难
动力源作为一家规模较大的高端制造企业，在业务不断拓展的过程中，财务数字化转型迫在眉睫。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，其面临着极为复杂的需求。传统的财务流程中，采购与差旅管理各自为政，信息无法有效流通，导致流程繁琐、效率低下。在采购方面，缺乏统一的管理平台，供应商选择、订单处理、发票核对等环节都需要大量的人工操作，容易出现错误和延误。而差旅管理方面，员工的出差申请、预订、报销等流程也存在着信息不透明、审批周期长等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作体验。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的采购与差旅整合解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将采购与差旅的各个环节紧密连接起来。在采购方面，企业消费商城整合了众多优质供应商，企业可以根据自身需求进行选择，实现集中采购，降低采购成本。同时，易商卡的使用使得采购支付更加便捷，资金流向更加清晰。在差旅方面，员工可以通过平台直接进行出差申请、预订机票、酒店等操作，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制，避免超支。而且，平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
方案落地：无缝适配动力源全球化业务
在解决方案的实施过程中，合思充分考虑了动力源企业全球化业务的特点。将无需报销应用场景与动力源的业务需求紧密结合，面对复杂的需求总能第一时间解决。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务体系，对平台进行了个性化的定制开发。在采购与差旅整合方面，针对不同地区的业务特点和政策要求，进行了灵活的配置。例如，在海外采购中，平台可以自动处理汇率换算、税务申报等问题，大大提高了工作效率。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新的系统。在实施过程中，合思采用了渐进式的推进方式，先在部分部门进行试点，总结经验后再逐步推广到全公司，确保了方案的平稳实施。
转型硕果：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施，合思的采购与差旅整合解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的采购与差旅流程变得更加简洁高效。在采购方面，通过集中采购和自动化流程，采购周期大幅缩短，订单处理速度加快。在差旅方面，员工的出差申请和报销流程变得更加便捷，审批时间大大缩短。
同时，企业节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的工作量，原本需要多人完成的采购与差旅管理工作，现在只需少数人员即可完成。而且，员工报销周期缩短了3周，员工不再需要花费大量时间在报销上，提高了工作的积极性和满意度。
动力源心声：高度认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示，合思的采购与差旅整合解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还提升了企业的整体运营水平。通过系统的数据分析功能，企业可以更好地掌握采购与差旅的费用情况，为决策提供有力支持。而且，合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升采购与差旅管理的效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的采购与差旅整合解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
