合思差旅管控解决方案：开启企业差旅管理新时代

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生超乎想象的波动。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等方式，会严重影响企业的运营效率，显然不可取。因此，越来越多的企业迫切需要找到一种降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。

合思全流程数智化差旅管理方案全景

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。

在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供全方位的保障。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，差旅文档归档变得更加便捷高效，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

2024年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，为企业的差旅管理带来更多便利。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能将极大地提升差旅管理的智能化水平。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。

合思平台的BI差旅风控系统，是企业差旅管理的“安全卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业的差旅管理更加安全可靠。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度。

合思还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

企业应用合思方案的丰厚收益

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。

企业利用合思的电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅文档归档变得更加高效，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思的一站式多语言服务解决方案和全球资源整合，帮助企业克服跨文化交流挑战，有效开展海外业务。同时，满足员工境外出差的需求，确保员工安全和提升出差体验。

合思的解决方案让企业差旅管理实现精细化、智能化，从传统的一刀切式管控迈向更人性化的管理。提升了员工的差旅体验和组织运营效率，优化了现金流，为业务的持续增长注入了新动力。

合思解决方案适用典型场景剖析

• 下沉市场拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，有效解决了下沉市场差旅成本管控难题，差旅文档归档也能更加准确地反映不同地区的差旅情况。

• 出海业务拓展场景
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等资源和服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求，同时保障差旅文档归档的完整性和准确性。

• 线下消费管控场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以管控。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让差旅文档归档更加规范。

• 数电票时代应对场景
  数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，同时确保差旅文档归档符合数电票时代的要求。

合思解决方案客户成功案例展示

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性，差旅文档归档也能更好地反映业务变化。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加出差成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现和解决企业差旅管理中的问题，确保差旅文档归档的真实性和准确性。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的差旅节省奖励计划能够激励员工和企业共同降低差旅成本，差旅文档归档也能反映出成本节省的情况。

合思档案客户企业数量持续增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力双碳指标落地。这体现了合思电子会计档案管理系统的优势，为差旅文档归档提供了更高效的解决方案。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想体验合思敏捷的财务收支管理平台和全方位的差旅管控解决方案，解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。