在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业不得不努力控制成本以增加盈利。市场环境的变化促使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，对各环节的增长效率和管理效能提出了更高要求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多连锁零售企业解决财务难题的得力助手。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的差旅票据审核困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，致力于为消费者提供优质的零食产品。
在业务发展过程中，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，打造了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却陷入了低效的财务报销流程中，差旅票据审核成为了一大难题。
差旅报销与申请脱节是首要问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这使得差旅票据审核的难度大幅增加。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，导致报销时间延长，差旅票据审核的效率低下。
合思方案：为鸣鸣很忙打通差旅票据审核堵点
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，助力企业打通差旅票据审核的堵点。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，员工可以随时随地提交出差申请。同时，费标差标自动校验功能确保了申请的合规性，因公消费免垫资让员工摆脱了繁琐的垫资和报销流程。这一系列措施解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，也大大减轻了差旅票据审核的工作量。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。这种方式不仅提高了发票回收的效率，还减少了人为错误，使得差旅票据审核更加准确和高效。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。在合思系统中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算。这一功能实现了车补核算的自动化和精细化，进一步提升了财务管理的效率，也让差旅票据审核更加便捷。
合思付款·银企直联·自动记账为企业的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，同时也为差旅票据审核提供了更加准确和完整的信息。
显著成效：鸣鸣很忙差旅票据审核难题迎刃而解
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，也为差旅票据审核提供了更有利的财务环境。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统对采购环节的有效管控，也使得差旅票据审核在采购相关费用方面更加轻松。
合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。短结账期意味着财务数据能够更快地呈现出来，为企业的决策提供更及时的支持，同时也提高了差旅票据审核的时效性。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的管理决策提供了有力依据，让企业能够更加精准地制定发展战略，也为差旅票据审核提供了更全面的参考。
合思助力：连锁零售业差旅票据审核的未来之路
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在差旅票据审核等财务管理方面具有重要意义。它能够赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化解决差旅票据审核等难题，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，正在为差旅票据审核等财务问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，积极寻求合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势。让合思与您携手，共同开启连锁零售财务数字化的新篇章。
