在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力和管理效率的核心驱动力,已然成为企业发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面而高效的财务数智化服务,尤其在差旅审批加速流程方面表现卓越。
合思全景:综合性财务数智化服务提供商
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,原名为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思产品和服务的可靠性和有效性。在差旅审批加速流程方面,合思的综合性服务也为企业带来了极大的便利,能够从多个环节优化差旅审批,提高审批效率。
核心利器:多项技术功能助力差旅审批加速
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无需报销:畅享数字化差旅体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。在差旅场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅审批流程,使差旅审批加速流程成为现实。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,提高工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒 实现高效协同
合思具备强大的系统集成能力,能够将多种第三方系统的数据与合思费控同步。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审批中,这种系统集成能够让相关人员及时获取准确的信息,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,从而加速差旅审批流程。管理者可以在一个系统中查看差旅申请、审批进度等信息,提高决策效率。 -
预算管控:精准把控差旅成本
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅审批中,合思可以根据企业设定的差旅预算,对每一笔差旅申请进行实时监控和校验,确保差旅费用在预算范围内,有效落地预算管控,同时也加速了合规申请的审批流程。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在差旅报销中,大量的发票处理是一个繁琐且容易出错的环节。合思的发票智能校验功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这不仅保障了企业的财务合规,也为差旅审批加速流程提供了有力支持,减少了因发票问题导致的审批延误。
优势凸显:对比传统彰显合思独特魅力
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效率提升:告别漫长审批等待
与传统的手工报销模式相比,合思的解决方案大大提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。在差旅审批加速流程方面,传统的手工审批流程繁琐,需要员工多次提交纸质材料,审批人员也需要在不同的文件中查找信息,导致审批时间长。而合思的数字化解决方案实现了线上审批,员工可以随时随地提交差旅申请,审批人员也能及时处理,大大缩短了审批周期。 -
数据互通:实时掌握财务动态
传统的财务管理方式往往存在数据分散、信息滞后的问题,而合思通过系统集成实现了数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。在差旅审批中,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等,及时调整审批策略,加速差旅审批流程。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
合规保障:杜绝财务风险
在合规性保障方面,合思的发票智能校验功能和预算管控功能能够有效杜绝假票、错票、重票,防止费用超标,确保企业财务合规。而传统的财务管理方式在发票验真、查重和预算管控方面往往依赖人工,容易出现漏洞和错误。在差旅审批中,合规是至关重要的。合思的系统能够自动对差旅申请和报销进行合规性检查,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和国家的法律法规,避免了因合规问题导致的审批延误和财务风险。 -
灵活配置:满足多样化需求
与其他传统财务管理方式相比,合思具有更广泛的连接能力和更灵活的配置功能。合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,并且可以根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。在差旅审批加速流程方面,不同企业的差旅审批规则和流程可能存在差异。合思可以根据企业的具体情况进行定制化配置,使差旅审批流程更加贴合企业的实际需求,提高审批效率。
案例见证:不同企业的成功实践
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动力源:多系统集成革新差旅审批体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批方面,动力源通过合思的系统实现了差旅审批加速流程,员工能够快速完成差旅申请和报销,提高了工作效率。 -
汉威科技:提升财务效率 加速差旅审批
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。公司信息管理中心评价,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅审批中,汉威科技通过合思的系统优化了审批流程,减少了中间环节,加速了差旅审批流程,使员工能够更快地获得差旅费用的报销。 -
无锡派克:高效报销 提升财务管理合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。在差旅审批方面,无锡派克通过合思的系统实现了差旅审批的自动化和智能化,加速了差旅审批流程,同时也保障了财务管理的合规性。 -
江西中机:财务信息化建设的关键助力
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。在差旅审批中,江西中机通过合思的系统优化了差旅审批流程,提高了审批效率,使企业的财务管理更加高效。
未来展望:持续创新 与企业共成长
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。众多企业的成功应用案例充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性,能够为企业带来实实在在的效益,尤其在差旅审批加速流程方面表现出色。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平,完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的不断深入,合思将在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥更加重要的作用,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
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