在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一浩浩荡荡的转型潮流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断进行技术创新与产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
数智浪潮下的财务转型契机与挑战
随着数电票等新模式的横空出世,企业对公业务处理方式正经历着一场深刻的变革。在当前经济环境下,市场对企业财务数字化的要求愈发严苛,不仅要实现业财深度融合,更要大幅提高财务处理的效率和合规性。行业竞争的激烈程度与日俱增,企业唯有借助财务数字化转型,才能在市场中脱颖而出,挖掘更多的利润空间。
与此同时,技术的飞速发展,如AI、大数据等,为企业财务数字化带来了前所未有的可能性。然而,如何有效应用这些先进技术,也成为了企业面临的一大挑战。在这样的大背景下,企业要想在财务数字化的道路上稳步前行,就必须积极应对这些机遇与挑战,而合思的出现,无疑为企业提供了有力的支持,确保企业的差旅数据合规。
传统财务模式的重重困境
传统报销流程如同一条繁琐的链条,每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为失误。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,效率低下不说,还极易导致财务数据不准确。财务人员人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作强度巨大,且难以保证数据的及时性和准确性。
更为严重的是,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这对企业的经营决策产生了极大的影响。差旅数据合规在这样的传统模式下更是难以保障,企业迫切需要一种全新的解决方案来打破这些困境。
合思的破局之策:全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,确保企业的差旅数据合规。
合思提供的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保证企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思核心模块:打造高效财务生态
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的差旅数据合规提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中实现降本增效,确保差旅数据合规。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅数据的合规存储和管理提供了坚实的基础。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,确保企业采购环节的差旅数据合规。
合思优势:脱颖而出的核心竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务,有力保障了差旅数据合规。
通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思为企业数据的安全合规保驾护航。合思能够为企业带来显著的效果,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等,帮助企业实现降本增效,确保差旅数据合规。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的客户口碑,使合思在市场中脱颖而出,成为企业实现差旅数据合规的首选合作伙伴。
成功案例:见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思携手后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,有效保障了差旅数据合规。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅数据合规得到了有效保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,确保了差旅数据的合规存储和管理。
合思服务体系:全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,保障差旅数据合规。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,为企业提供更全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现差旅数据合规。
在企业财务数字化的征程中,合思凭借其不懈的努力和卓越的成就,为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。合思的全方位财务数智化服务,让企业的资源得到了更有效的利用,差旅数据合规得到了有力保障。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务。随着市场对企业财务数字化的需求持续增加,合思将凭借其技术优势、服务优势和客户资源优势,在财务数字化领域取得更大的发展。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更多的价值。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,保障企业的差旅数据合规,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。