差旅流程的数字化:合思助力企业财务数智化转型

差旅流程的数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重难题。这些难题如同荆棘一般,严重阻碍着企业的发展步伐。

以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业运营效率大打折扣。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大压力,现实与理想差距较大。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来业务成本管控难题,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响工作效率。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题制约着企业发展。

在企业被这些财务数字化难题困扰时,合思挺身而出,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现差旅流程的数字化,突破发展困境。

合思风采:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现了差旅流程的数字化。

使命愿景:引领财务数智化变革

合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型、提升企业运营效率和竞争力的使命。公司致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升企业在市场中的竞争力。

合思希望通过不断创新和优化产品与服务,让更多企业享受到财务数字化带来的便利,推动整个行业的数字化升级。始终以客户为中心,不断满足客户日益增长的需求,与客户共同成长,成为企业信赖的长期合作伙伴。合思努力成为财务数智化领域的领导者,引领行业发展方向,为企业提供更加优质、高效的服务,进一步推动差旅流程的数字化进程。

模块功能:协同打造高效财务体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能,各模块协同工作,为企业构建起高效的财务体系,推动差旅流程的数字化。
费控模块
支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业能够更加精准地控制费用,实现差旅流程的数字化管理。
商城模块
提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可通过合思商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式大大简化了差旅流程,提升了员工的消费体验,实现了差旅流程的数字化变革。
BI模块
能生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可查看企业不同期间的费用分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,让差旅流程的数字化更具科学性。
开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进差旅流程的数字化协同。

功能亮点:创新铸就卓越体验

合思产品拥有诸多独特的功能亮点和创新之处,为企业带来了卓越的使用体验,有力推动了差旅流程的数字化。
无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底改变了传统的差旅报销方式,实现了差旅流程的数字化飞跃。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅流程的数字化更加顺畅。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障差旅流程的数字化合规性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员时间和精力,提高财务工作效率,为差旅流程的数字化提供有力支持。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

相较于其他同类产品,合思产品具有显著的优势,为企业提供了更优质的选择,推动差旅流程的数字化。
广泛连接的生态
可与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让差旅流程的数字化在统一的生态中实现。
双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和业务模式创新,不断推出符合市场需求的新产品和新服务,为企业提供更加灵活、高效的解决方案,适应差旅流程数字化的不断变化。
丰富的行业经验
在多个行业积累了大量的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案,确保差旅流程的数字化贴合企业实际。
快速响应的服务团队
拥有专业的技术和服务人员,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,保障客户项目的顺利实施和运营,为差旅流程的数字化提供可靠保障。

目标用户与场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户群体广泛,涵盖不同行业的企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技)等。
财务部门可通过合思产品实现费用管控、发票管理、凭证生成、财务报表分析等功能,提高财务工作效率和准确性,加强财务合规性,推动差旅流程的数字化管理。业务部门可利用合思产品进行差旅费报销、对公付款、销售费用管理等,简化业务流程,提升员工体验,加强业务与财务的协同,促进差旅流程的数字化协同。
常见应用场景包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理等,全面满足企业在差旅流程数字化方面的需求。

成功案例:实力见证价值

众多企业应用合思产品后,取得了显著的成效,充分证明了合思产品在推动差旅流程的数字化方面的价值。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力推动差旅流程的数字化。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,企业可以获得一站式的财务数智化解决方案,提升财务工作效率和准确性,加强业务与财务的协同,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想让您的企业开启差旅流程的数字化之旅,实现财务数智化转型,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用,共同开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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