在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落。费用存在于任何企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及，打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时，电子档案政策的落地，更是将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。在这样的背景下，企业急需一套专业、高效的解决方案来解决商务旅行费用控制等费用管理难题。合思的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商务旅行费用控制方面，合思能够从消费的源头进行把控，实现费用的精准管理。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而助力企业顺利实现从老政策向新政策的平稳过渡。在商务旅行费用控制上，通过系统的连接和数据的交互，能够实时掌握费用的发生情况，确保费用的合规性和合理性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，无论企业身处何地，都能享受到合思优质、高效的服务。
合思核心功能优势：引领费控管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思拥有明确的费控管理能力分级体系，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够帮助企业逐步提升费控水平。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。对于商务旅行费用控制而言，员工在预订机票、酒店等服务时，系统能够自动进行费用的管控和预警，避免超支情况的发生。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以根据不同的商务旅行场景，设置相应的费用标准和审批流程，实现智能化的费用管理。
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，推动企业各部门共同提升业绩。在商务旅行费用控制方面，通过对数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的消费习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的费用政策。
在财智世界，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在商务旅行费用控制中，中台能够将不同系统的数据进行整合，为企业提供全面、准确的费用信息，便于企业进行决策和管理。
合思可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业精细化管理需求。对于商务旅行费用控制，企业可以根据自身的需求，自定义费用审批流程和报销规则，实现个性化的管理。
合思行业应用案例：彰显商务旅行费用控制实力
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，为企业的商务旅行费用控制等费用管理问题提供了有效的解决办法。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。该公司在商务旅行等费用支出方面存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案帮助该公司解决了这些难题，提高了费用管理的效率和合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在商务旅行费用控制上，该公司能够更加精准地掌握费用情况，实现了费用的有效管控。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。对于商务旅行等费用支出，该品牌通过合思实现了集中管理和统一控制，确保了费用的合理使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，费控系统不可或缺。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思走在行业前沿，能为企业提供更优质的服务。合思作为头部厂商，获得数亿元融资，具备强大的实力和资源，是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想在商务旅行费用控制等费用管理方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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