在当今数字化浪潮中，电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证在实际应用中却面临着诸多痛点与挑战。
一方面，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
另一方面，在纸电凭证混合时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更有部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且电子凭证涉及多个政府部门，协同工作难度较大。同时，企业财务工作中多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和质量。
而合思财务收支管理平台，正是为解决这些痛点而诞生的差旅信息化工具。
合思财务收支管理平台简介
合思，即北京合思信息技术有限公司，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，是一款强大的差旅信息化工具。
推动财务数字化转型愿景
合思财务收支管理平台以推动企业财务数字化转型，实现绿色化、智能化财务管理为使命与愿景。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，差旅信息化工具在其中发挥着关键作用。
平台功能模块详解
合思财务收支管理平台作为一款优秀的差旅信息化工具，具备丰富的功能模块。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松选择合适的出行和住宿方案，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
– 自动记账高效化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。
功能亮点与创新之处
合思财务收支管理平台作为差旅信息化工具，具有许多区别于其他产品的独特亮点与创新。
– 无需报销全链路无纸化
平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业财务管理的效率和便捷性。
– 合思商城高效运营
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了差旅人员的选择效率，也提高了财务人员的工作效率。
– 会计档案数字化管理
合思档案采用智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，以数字化方式管理会计档案。在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
– 全生命周期电子化管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案。
产品优势显著体现
合思财务收支管理平台作为差旅信息化工具，在多个方面展现出显著的优势。
– 提高效率
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业实现了员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了平台在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
– 降低成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。平台通过优化财务管理流程，帮助企业有效降低了运营成本。
– 合规保障
平台具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 数据驱动决策
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。平台为企业决策提供了有力的数据支持。
目标用户与应用场景明确
合思财务收支管理平台这一差旅信息化工具的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、存在财务痛点的企业。例如，销售版图广、供应链复杂的企业，业务量大、财务手工操作繁琐的企业，会计档案管理困难的企业等。
该平台适用于企业的日常财务管理，包括差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等场景。员工出差前可以通过平台进行差旅申请和预订，出差后进行费用报销。财务人员可以通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账和档案归档等操作。
成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思财务收支管理平台这一差旅信息化工具，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；实现了全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思财务收支管理平台作为一款优秀的差旅信息化工具，通过一系列创新功能和解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理、财务流程繁琐、会计档案管理等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，证明了合思平台的可靠性和实用性。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，让企业使用无忧。面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务数字化转型的需求，选择合思财务收支管理平台，是企业迈向数字化、智能化财务管理的明智之选。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
