在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为不少企业的困扰。出差成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低出差成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，企业急需一套科学的出差支出控制方法。尽管2024年企业出差市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。而且，企业在出差管控中一味追求“节省”，也导致了员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临空前挑战。
面对这些难题，合思推出了一套全面的解决方案，为企业出差支出控制提供了新的思路和方法。
合思全景式差旅管控方案概览
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化出差管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的出差资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到出差管理中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合了企业未来出差管理的发展趋势。
合思方案核心功能亮点解析
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
基于BI出差风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业出差活动进行全面监控与智能分析，实时监控出差活动是否符合预算和出差标准，及时发现异常并发出预警。
合思商城还推出了出差节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的出差标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
企业应用合思方案的显著收益
企业通过合思的精细化管理，能够科学地降低出差成本，提升运营效率，优化出差制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了员工在出差申请和预定过程中花费的时间。
合思的解决方案让企业在出差管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，充分释放出差数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思方案适用的典型场景
当企业业务拓展至下沉市场，出差目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的出差管控策略来应对市场变化。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
企业开展出海业务时，面临海外出差资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。
企业面临线下出差费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明的问题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理。
合思方案的客户成功案例展示
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新出差管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的出差申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI出差风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关出差制度，并加强出差数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从出差管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控出差消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想解决出差支出控制难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启出差管理的新篇章。
