在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在众多成功案例中，合思与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，充分展现了科学的差旅管理方法在财务数字化转型中的重要作用。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30+个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块和地区的报销政策差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找科学的差旅管理方法和全面的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思出击：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源提供了一套量身定制的财务数字化解决方案，其中科学的差旅管理方法贯穿始终。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验，实现消费即合规
合思为动力源引入了无需报销的模式，这是科学的差旅管理方法的重要体现。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理和数据统计
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接能力，使得动力源的财务管理更加敏捷和灵活。
显著成效：合思方案助力动力源全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，充分验证了科学的差旅管理方法的有效性。
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效率提升：报销周期大幅缩短，员工体验显著改善
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
合思的解决方案还为动力源节约了大量成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。 -
合规经营：费控更合规，结算更统一
合思的解决方案使得动力源的费控更加合规，结算更加统一。审批有了明确的依据，财务人员可以更好地把控费用支出，确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规。这种合规经营的模式，为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。科学的差旅管理方法作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验科学的差旅管理方法带来的卓越效果。
