在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助企业挖掘出更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思以其先进的解决方案，为这些企业提供了强有力的支持，在财务数智化领域展现出了非凡的影响力和重要性。
动力源：转型途中的采购审批流程之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在采购审批流程等方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。业务数据分散在不同的系统中，难以实现实时共享和同步应用，导致业务处理和数据统计效率低下。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了采购审批流程的复杂性和低效性。
合思：破解动力源采购审批流程难题的良方
针对动力源在采购审批流程等方面存在的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式为动力源带来了全新的体验。合思让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了采购审批流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，使得业务处理更加高效。合思费控为动力源打造了一站式新体验，承接了企业已有的数字化成果，打破了系统壁垒，全面提升了整体财务数字化水平。
动力源：应用合思方案后采购审批流程的蜕变
动力源应用合思解决方案后，在采购审批流程等方面取得了显著的成果。
效率提升方面表现惊人。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在合规性和成本控制方面，合思方案也发挥了重要作用。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面上，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，在采购审批流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在采购审批流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式。现在点击免费试用，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
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