合思:引领财务数字化转型,实现差旅过程透明化

合思:引领财务数字化转型,实现差旅过程透明化
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着业务多元化的浪潮、数据分散的漩涡以及费用管控难的暗礁。财务数字化,已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键罗盘。众多专精特新企业在发展的航程中,深切体会到传统财务模式如老旧船只,难以适应新的业务海洋。

传统财务模式下,企业的自研系统如同孤立的小岛,难以整合;手工报销模式则像缓慢的牛车,弊端丛生。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地生根,管理者仿佛在迷雾中航行,无法实时掌握数据信息,进而影响企业的决策和运营。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面如同广阔的海洋,报销模式复杂多样,费用类型千差万别,统一管控如同在波涛中掌舵,预算执行落地更是难上加难,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。企业在数字化转型的航道上,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限,无法实现业财融合,制约了企业的发展。

在这样的行业痛点面前,合思作为财务数智化解决方案提供商,挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现差旅过程透明化。

全景方案:破局行业痛点

合思以其全面性和系统性的解决方案,为企业打造了一座数字化的财务灯塔。它提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。就像搭建了一座连接各个小岛的桥梁,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

为了解决企业成本增效、财务合规、流程优化等问题,合思采用了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段。例如,汉威科技集团通过合思的预算管控,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,如同为企业的财务管理加上了精准的导航系统。

同时,合思深知不同企业有着不同的需求,因此针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加贴合自身业务特点。

核心优势:铸就独特价值

合思产品的核心功能与优势,犹如璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化的道路。

无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让差旅过程透明化,员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让差旅过程中的各项信息能够快速、准确地传递。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能如同企业财务的“卫士”,守护着差旅费用的合规性和准确性。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅过程透明化的数据分析,企业能够更好地掌握差旅成本,优化差旅安排,提高资金使用效率。

多元案例:见证实际成效

不同行业、不同类型企业的应用场景与案例,充分展示了合思产品的实际效果和适用性,也进一步体现了差旅过程透明化的重要性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列数据的提升,得益于差旅过程透明化的管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过差旅过程透明化,企业能够更好地管理学术会议活动的费用,提高审批效率,降低人力成本。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅过程透明化让企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了销售收款和报销的效率,降低了人力成本。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅过程透明化的管理,让企业的报销流程更加顺畅,资金使用更加高效。

在当前激烈的市场竞争环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,实现了差旅过程透明化。众多专精特新企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题,提升企业的管理效率和竞争力。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在数字化浪潮中占据先机。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,共同创造更加美好的未来,让差旅过程透明化成为企业财务管理的新常态。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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