在当今企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式却犹如一块沉重的巨石，压得企业举步维艰。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点。
动力源这类企业，面临着多系统操作体验差的难题。手工录入不仅合规困难，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也颇为复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求十分迫切。它需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求大增。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，效率极低。
江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了一套综合解决方案。
合思一站式综合解决方案
合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思提供了精准的系统集成方案。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。像派克新材的电子发票重复报销问题，合思就从源头进行了控制，避免了发票的不合规现象。
合思还通过标准EAI插件对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都因此提高了财务工作效率。
合思解决方案核心功能亮点
- 无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松高效。 - 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。比如李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。 - 多维度精细管控
合思实现了多维度管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思还能为企业细化费用管理颗粒度，如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。 - 智能应用提升效率
借助AI技术OCR，合思能自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业都从中受益。
企业使用合思方案显著收益
- 效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 成本降低效果明显
成本降低也是一大收益。赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了大量打印、邮递等综合成本，相当于节省30万张打印纸。 - 管理优化全面升级
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 - 数据安全坚实保障
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思解决方案典型适用场景
- 差旅信息集成差旅费场景
在差旅费场景中，差旅信息集成是合思的一大优势。企业业务人员高频出差，合思可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。 - 对公付款规范管理场景
合思为企业提供合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。 - 发票管理轻松解决场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，解决了企业发票处理难题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多，合思帮助其解决了发票复核这一核心难点。 - 预算管控精准落地场景
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
合思客户成功案例分享
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销更加便捷，财务工作效率大幅提高，会计人员得以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技集团应用合思解决方案后，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务工作更加轻松高效，月报数据更精准。
众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、优化了管理。在当前经济环境下，您的企业也可以借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思开启高效财务管理之旅，免费试用合思解决方案，共创财务数字化美好未来。
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